Så här kan du lägga till en e-postsignatur till Microsoft Outlook Web App i Microsoft Office 365.

Hur man lägger till en e-postsignatur i Microsoft Office 365

Annons Om du signerar alla eller de flesta av dina e-postmeddelanden på samma sätt kan du skapa en e-postsignatur. Det visar professionalism i affärskommunikation och fungerar som ett digitalt visitkort. En väl utformad e-postsignatur kan också fungera som ett reklamverktyg för nästan vad som helst, som ett företag, en webbplats, en blogg eller en bok. Vi har

Annons

Om du signerar alla eller de flesta av dina e-postmeddelanden på samma sätt kan du skapa en e-postsignatur. Det visar professionalism i affärskommunikation och fungerar som ett digitalt visitkort. En väl utformad e-postsignatur kan också fungera som ett reklamverktyg för nästan vad som helst, som ett företag, en webbplats, en blogg eller en bok.

Vi har diskuterat hur man lägger till en e-postsignatur i Outlook på skrivbordet. Hur man hanterar din e-postsignatur i Outlook Hur man hanterar din e-postsignatur i Outlook E-postsignaturer har många fördelar. Vi visar hur du skapar, lägger till, formaterar och ändrar din signatur i Microsoft Outlook. Det är enkelt och effektivt. Läs mer . Men vad händer om du använder Microsoft Outlook Web App i Office 365? I den här artikeln visar vi dig hur du lägger till, infogar och ändrar din signatur i Outlook Web App i Office 365.

Steg 1: Logga in på Microsoft Office 365

För att komma åt Microsoft Outlook online, gå till Microsofts Office-webbplats och logga in med ditt personliga Microsoft-konto. Eller så kan du logga in med ditt företag eller skolan Microsoft-konto.

Klicka sedan på Outlook under Apps .

Logga in på ditt Microsoft-konto och klicka på Outlook

Steg 2: Öppna Microsoft Outlook-inställningar

Klicka på inställningsväxelikonen i det övre högra hörnet av fönstret.

Klicka sedan på Visa alla Outlook-inställningar längst ner i inställningsfönstret .

Klicka på Visa alla Outlook-inställningar i Outlook Web App

Steg 3: Öppna e-postsignaturen i Inställningar

På skärmen Inställningar klickar du på E-post i den vänstra rutan. Klicka sedan på Skriv och svara i mittfönstret.

Klicka på Mail the Compose och svara i Outlook i Office 365

Steg 4: Formatera din e-postsignatur

Rutan E-signatur har ett verktygsfält längst upp som låter dig formatera din signatur. Du kan göra texten fet, kursiv eller understrukad och även ändra textens storlek och justering.

När vi testade formateringsverktygsfältet tillämpade den formateringen vi valde i början av signaturen, oavsett var markören var. Så du kanske måste placera din formaterade text i början av din signatur och sedan kopiera och klistra in den där du vill ha den.

Formatera en signatur i Outlook i Office 365

Steg 5: Lägg till en Office 365-e-signatur

Ange texten du vill ha i din signatur i rutan E-signatur . Om du inte är säker på vad du ska sätta finns det fantastiska e-signaturgeneratorer De 5 bästa e-signaturgeneratorerna för att få dina e-postmeddelanden De 5 bästa e-signaturgeneratorerna att göra dina e-postmeddelanden En e-signatur säger mycket. Så här kan du göra underbara e-signaturer med hjälp av dessa appar och webbplatser. Läs mer som kan hjälpa.

Outlook Web App tillåter dig inte att infoga en bildfil i din signatur. Men du kan kopiera en bild från ett annat program och klistra in den i din signatur. All text eller bilder som du klistrar in införs i markören, inte i början av signaturen, som med formateringen vi diskuterade i föregående steg.

Alternativt kan du använda en gratis app för e-postgenerator för att designa en och klistra in den här.

Det finns två alternativ för att automatiskt inkludera din signatur i e-postmeddelanden:

  • Om du vill inkludera din signatur automatiskt i alla nya meddelanden markerar du rutan Automatiskt inkluderar min signatur på nya meddelanden som jag skriver .
  • Om du automatiskt ska inkludera din signatur när du svarar på meddelanden eller vidarebefordra meddelanden markerar du rutan Automatiskt inkluderar min signatur på meddelanden som jag vidarebefordrar eller svarar på .

Eftersom det bara är tillåtet en signatur i Outlook Web App är signaturen densamma för nya e-postmeddelanden och för svar och vidarebefordrade meddelanden. Outlook desktop-appen låter dig ha olika signaturer för svar och nya e-postmeddelanden.

Klicka på Spara och klicka på X i det övre högra hörnet för att stänga dialogrutan Skriv och svara .

Skapa en signatur och klicka på Spara i Outlook i Office 365

Om du använder både Outlook Web App och Outlook desktop app är en signatur skapad i den ena inte tillgänglig i den andra. Du måste skapa en signatur separat i varje app. Webappen låter dig bara skapa en signatur. Men du kan skapa en standardsignatur och flera alternativa signaturer i Outlook-skrivbordsappen.

Steg 6: Sätt automatiskt in din e-postsignatur

Om du valde att automatiskt infoga din signatur i alla nya e-postmeddelanden ser du din signatur i meddelandekroppen när du klickar på Nytt meddelande .

Signatur infogas automatiskt i ett nytt e-postmeddelande i Outlook i Office 365

Steg 7: Sätt in din e-postsignatur manuellt

Om du valde att inte automatiskt lägga till din signatur i alla dina e-postmeddelanden i Outlook Web App kan du lägga till den manuellt genom att klicka på menyknappen längst upp i ett e-postmeddelande och välja Infoga signatur .

Signaturen infogas i e-postmeddelandet och markören placeras i början av meddelandekroppen. Glöm inte att lägga till mottagare och ämnesraden.

Välj Infoga signatur i Outlook i Office 365

Steg 8: Ändra Outlook-e-postsignatur i Office 365

Om du vill ändra din signatur i Outlook Web App i Office 365 går du bara tillbaka till skärmen Komponera och svara i Inställningar och ändra innehållet i rutan E-signatur .

Din reviderade signatur kommer att infogas i alla nya e-postmeddelanden, svar och framåt från denna punkt.

Kommunicera professionellt med en e-postsignatur

E-postsignaturer gör att du enkelt och snabbt kan få ett gott personligt eller professionellt intryck 7 tips för att skapa den perfekta professionella e-signatur 7 tips för att skapa den perfekta professionella e-signatur Vi har skrivit mycket om hur du skickar e-post som en proffs, men en aspekt som regelbundet förbises är e-postsignaturen. Så här ställer du in den perfekta professionella e-postsignaturen. Läs mer, personligen. Se bara till att du inte gör fel intryck med din e-postsignatur. Hur du kan säkerställa att din e-signatur inte ger fel intryck Hur du kan se till att din e-signatur inte ger fel intryck En e-postsignatur är din våg av farväl. Det är hur du gör intryck. Eller inte. Här är några tips om vad du kan göra med din egen e-postsignatur. Läs mer .

Utforska mer om: E-postsignaturer, E-posttips, Microsoft Office 2016, Microsoft Office 365, Microsoft Outlook.