Hur du rengör och declutterar dina Trello-brädor: 5 enkla tips
Annons
Om du använder Trello mycket och ofta är dina Trello-brädor förmodligen ganska röriga. Det är en bra idé att decluttera dem en gång i taget för att säkerställa att viktiga föremål inte glider från din radar.
En rengöringsplats kommer också att göra Trello lättare att navigera och rätt data lättare att hitta. Är du inte säker på var du ska börja? Börja med dessa enkla aktiviteter och gör de relevanta till en del av din vanliga Trello-rengöringsrutin.
1. Arkivera gamla styrelser
Om det finns några styrelser som inte har sett mycket aktivitet och förmodligen inte kan du överväga att arkivera dem. Du kan arkivera kort med alternativet Close Board doldt bakom Visa-menyn> Mer .
(Du hittar knappen Visa meny under din gravatar längst upp till höger på sidan.)
En arkiverad tavla är inte försvunnen. Det är helt enkelt doldt och du kan hämta det via Boards- menyn. För att komma till den här menyn klickar du på Anslagsknappen bredvid Hem- knappen längst upp till vänster på sidan.
Klicka sedan på objektet Se stängda brädor i menyn för att visa en lista över dina arkiverade kort. Klicka på Öppna igen bredvid brädet du vill hämta. Om du är säker på att du inte vill ha det tillbaka någonsin kan du klicka på Ta bort istället.
Du kanske också vill ta bort några av de stjärnmärkta tavlorna i Boards- menyn för att rensa upp menyn lite.
2. Arkivera onödiga listor och kort
Trellistor och kort kan också komma ur hand ibland. Varför inte arkivera de som är distraherande, oanvända eller inte längre är relevanta?
För att arkivera en lista klickar du först på knappen Liståtgärder ( tre punkter ) bredvid listnamnet. Välj nu alternativet Arkivera denna lista som visas i menyn.
För kort hittar du alternativet Arkiv i snabbredigeringsmenyn Trello Hur man använder Trello: 10 vanliga frågor nybörjare ställer, besvaras hur man använder trello: 10 vanliga frågor nybörjare ställer, besvaras Om du är ny på Trello, då dessa användbara Trello-genvägar och tips hjälper dig att ta hand om projektledningsverktyget på kort tid. Läs mer . För att avslöja den här menyn, tryck på E- tangenten eller klicka på pennikonen som visas när du håller muspekaren över ett kort.
Alternativet Arkiv visas också under Åtgärder på kortets baksida. (Om vi talar om kortet här igen kan du hålla kortaktiviteten synlig genom att klicka på länken Dölj detaljer bredvid Aktivitetsavsnittet .)
Liksom arkiverade kort är också arkiverade listor och kort säkra. Du kan visa och hämta dem när som helst från Visa-menyn> Mer> Arkiverade objekt .
Vill du att arkiverade kort ska dyka upp på det relevanta brädet automatiskt enligt ett schema? Du kan få det att hända om du får Card Snooze Power-Up att snooze kort för senare.
Förresten, en Power-Up är inget annat än ett tillägg i Trello-termer och Card Snooze är bara en av de praktiska Trello Power-Ups som kommer att öka ditt arbetsflöde. Du kan installera Power-Ups från Show Menu> Power-Ups .
3. Rensa klistermärken, etiketter och tillägg
Klistermärken är ett roligt sätt att få korten att se intressanta ut, men det är lätt att gå överbord med dem. Bli av med klistermärken från specifika kort eller kort för att tona ner den visuella röran. Du kan bara ta bort klistermärken från tavlan. Håll muspekaren på ett klistermärke för att avslöja alternativet Ta bort .
Etiketter kan också bidra till Trello-röran. Vi rekommenderar att du också stänger av extrautrustningen från denna avdelning.
För att radera en etikett, klicka först på Redigera etiketter från snabbredigeringsmenyn på valfritt kort. Detta avslöjar alla etiketter som är tillgängliga för det brädet. Klicka sedan på pennikonen bredvid etiketten du vill bli av med. Klicka på knappen Radera längst ner till höger i popup-knappen Ändra etikett som visas.
Innan du bekräftar borttagningen, kom ihåg att du inte bara kommer att förlora den markerade etiketten från alla länkade kort utan också hela historiken.
Som klistermärken och etiketter kan Trello-tillägg göra ditt jobb enklare. Men att ha för många av dem är inte så bra idé. Släpp bort de som du inte längre behöver / använda.
4. Exportera gamla data
Har du behållit irrelevanta data från tidsålder sedan i Trello för att du kanske behöver den en dag? Kanske är det dags att lagra dessa data någon annanstans och ta bort dem från Trello.
Trello låter dig exportera data i JSON-formatet, vilket inte är idealiskt eftersom formatet inte är lätt att analysera. Tack och lov kan du få en webbläsarförlängning som Exportera för Trello för att dra Trello-kortdata till ett kalkylarkformat. Detta gör det mycket mer läsbart.
Om du fortfarande vill exportera till JSON kan du göra det från Visa meny> Mer> Skriv ut och exportera . Här ser Trello Business Class-användare ett alternativ att exportera kortdata till en CSV-fil. Alternativet verkar grått om du inte har ett Business Class-konto.
5. Få en ny användarstil
Elegant är ett enkelt sätt att ändra layouten för dina favoritweb-appar för användbarhet. Dess webbplats ger dig användarstilar eller teman för att ändra, dölja eller bli av med specifika element från Trello.
Till exempel skapar Trello Flat Minimal en plattare och mer kompakt layout. Sedan finns det White Board With Colored Header, som ger Trello ett renare utseende. Försök med Trello Slim Boards Drawer för en smalare Boards- meny.
Ge dina trello-styrelser en ansiktslyftning
Trello är mycket organiserad av sig själv och lätt att använda för en så komplex app. Men det blir rörigt med regelbunden användning tack vare dess komplexitet.
Det är därför det är upp till dig att vårrena dina brädor då och då för ett bättre Trello-arbetsflöde 5 Produktivitetstips Varje Trello-användare bör börja använda 5 produktivitetstips Varje Trello-användare bör börja använda en del av anledningen till att Trello är så bra är att Den har flera produktivitetsfunktioner inbyggda i plattformen. Här är några som kommer att visa sig vara användbara. Läs mer . Och medan du är på det, hur är det med att rensa upp hela ditt digitala liv KonMari-metoden tillämpas på ditt digitala liv KonMari-metoden tillämpas på ditt digitala liv För att leva ett lyckligare liv, kassera allt som inte ger dig glädje och organisera resten. Så här tillämpar du KonMari-metoden på ditt digitala liv. Läs mer ?
