Vad är en virtuell brevlåda? (Och varför du borde få en)
Annons
Om du aldrig har hört talas om dem, är en virtuell brevlåda en tjänst som ger dig en fysisk postadress var som helst i USA.
Det finns en uppenbar fördel för internationella kunder som vill köpa produkter från företag som bara skickas till adresser i USA. Men det finns inte så uppenbara fördelar även om du redan har en fysisk amerikansk postadress.
Vad är en virtuell brevlåda?
En virtuell brevlåda är en tjänst som tar emot all din fysiska post till dig.
Här är en snabb översikt över de funktioner du kan förvänta dig från en virtuell brevlåda.
- Du kan ha en enda amerikansk fysisk adress som aldrig ändras oavsett var du bor
- När e-post anländer skannar tjänsten utsidan av kuvert och paket
- Du ser skanningarna på din inkommande post och berättar för tjänsten om du ska strimla, hålla eller skicka föremålen till dig
- Vissa tjänster öppnar också posten och skannar innehållet åt dig
- Du kanske också kan begära att inkommande checkar ska deponeras (via post) till någon amerikansk bank
Dessa uppsättningar med funktioner ger unika möjligheter för olika människor, även om du bor i USA och har en fysisk postadress.
Hur digitala nomader använder en virtuell brevlåda
Har du någonsin undrat hur resande journalister 17 Techy Resetips för Globetrotting Freelancers 17 Techy Resetips för Globetrotting Freelancers Döda bärbara datorer, svaga batterier och farorna på vägen kan göra ditt liv eländigt. Värre är att riskerna för resor kan krossa ditt yrkesliv. Så hur lyckades jag inte få sparken? Läs mer eller chefer med världsledare hanterar sina e-postmeddelanden när de är hemma i veckor åt gången?
Med den amerikanska posttjänsten kan du sätta din e-post genom att fylla i ett formulär på deras webbplats.
Detta fungerar i 30 dagar åt gången. Utöver detta måste du byta till långsiktig vidarebefordran av e-post.
Om du är en digital nomad eller en verkställande som reser ofta, kommer det att bli ett problem att komma ihåg att aktivera och inaktivera vidarebefordran av USPS-post.
Det är då en virtuell brevlåda verkligen skulle vara praktiskt. Oavsett var du är, oavsett om det är på en flygplats som väntar på en flygning eller i en Airbnb-hyra i Amsterdam, kan du "ta emot" din fysiska post.
Det här är mycket bekvämare än att låta post staplas upp i din brevlåda eller att komma ihåg att aktivera eller inaktivera USPS-postinnehav.
Och om du stannar på en plats i mer än en vecka kan du till och med be den virtuella brevlådestjänsten att skicka endast viktig post till dig.
Eftersom virtuella postlådestjänster levererar en så hög volym e-post får de rabatterade fraktpriser. Du kan också begära att de boxar flera objekt i en enda ruta för att spara ännu mer på fraktkostnader.
Vandra Appalachian trail i sex månader. Lyft över hela Europa. Oavsett var du reser har du alltid tillgång till din inkommande post.
Så låt oss ta en titt på tre huvudfördelar som kan locka dig att registrera dig för en virtuell brevlådeservice idag.
1. Bli av med mail-röran
Även om du bor i USA och inte flyttar ofta är en virtuell brevlåda fortfarande mycket användbar.
Enligt NYU School of Law utgör skräppost i USA 5, 6 miljoner ton papper och plast som hamnar på deponier.
"Det genomsnittliga amerikanska hushållet tar emot 848 bitar med skräppost per hushåll, vilket motsvarar 1, 5 träd varje år - mer än 100 miljoner träd för alla amerikanska hushåll tillsammans."
Du kanske upptäcker att du slösar värdefulla minuter varje dag med att hantera den hög med värdelös e-post som anländer till din brevlåda.
Med en virtuell brevlåda skulle du inte ens behöva öppna din brevlåda längre.
Allt du behöver göra är att ta några minuter under din lunchpaus för att logga in på ditt virtuella postlådekonto. Skanna igenom alla mottagna artiklar och klicka bara på om du vill strimla eller spara varje bit.
Många virtuella brevlådestjänster öppnar till och med enskilda brev (om du ber dem) och skanna dokumenten.
Detta ger dig en digital kopia av räkningar eller korrespondens, och du behöver inte hantera restavfallet.
De flesta virtuella brevlådestjänster strimlar också hundratusentals brev varje dag, så de har effektiviserat återvinningsprocessen.
2. Sparar tid och njut av säkerhet
Det finns oändliga möjligheter att spara tid med en virtuell mailbox-tjänst.
- Låt inkommande papperscheck vidarebefordras till din bank för insättning (många virtuella brevlådestjänster erbjuder den här funktionen)
- Läs din skannade korrespondens och svara på den omedelbart och sedan rivna den.
- Du behöver aldrig slösa bort tid på att gå till postkontoret eller kontrollera din brevlåda
- Har gåvor du vill skicka till någon som vidarebefordras direkt utan att behöva röra paketet själv
- Kontrollera inkommande post från ditt kontor, medan du pendlar eller när du är på semester
En virtuell brevlåda ökar också din personliga säkerhet.
- Tjuvar kan inte svepa kreditkortsnummer Hur man förhindrar identitetsstöld genom att frysa din kredit Hur man förhindrar identitetsstöld genom att frysa din kredit Dina personuppgifter har äventyrats, men din identitet har ännu inte stulits. Finns det något du kan göra för att mildra dina risker? Tja, du kan försöka frysa din kredit - så här. Läs mer om uttalanden som de kunde med de som skickats till en fysisk brevlåda
- Privata utredare kan inte söka igenom din brevlåda och leta efter information om dig
- Det finns ingen risk för att soptjuvar återhämtar känslig information om dig från kasserad post
- Ingen du bor med kommer att se adresserna på din personliga korrespondens
Genom att ha alla dina e-postmeddelanden skickade till en avlägsen plats och hanteras av utbildad, professionell personal kan du bättre skydda din integritet 3 Handlingsbara steg för att förbättra din online integritet just nu 3 Handlingsbara steg för att förbättra din online sekretess just nu Sjuk av stora tekniska företag missbrukar du dina data för vinst? Det är dags att göra något åt det. Förbättra din integritet online just nu i tre steg. Läs mer .
3. Sluta ändra adresser när du flyttar
Om du någonsin har haft att göra med att ändra din fysiska postadress genom US Postal Service, vet du vilken smärta det kan vara.
Du kan starta adressändringsprocessen online via USPS webbplats, som utlöser deras e-post-vidarebefordringstjänst i 12 månader.
Detta innebär att du har 12 månader för att säkerställa att varje enskilt företag du någonsin har hälsat med har din nya adress.
Det är bra om du inte rör dig för ofta. Men om du är i militären, eller du arbetar för ett företag som rör dig runt många, kan detta bli ett riktigt krångel.
De bästa virtuella mailbox-tjänsterna där ute har platser över hela landet.
Du väljer bara tillståndet som du vill överväga ditt "hemstat", får din fysiska adress och du behöver aldrig byta adress igen. Det spelar ingen roll hur ofta du flyttar eller var du flyttar till.
De 5 bästa virtuella brevlådestjänsterna
Om du är redo att registrera dig för en virtuell brevlåda finns det några som har funnits ett tag. Några av dessa skulle vara ett bra val.
För någon av dessa tjänster tittar du på kostnader från $ 10 till $ 40 beroende på om du också vill inkludera extra tjänster.
1. USA: s globala post [inte längre tillgänglig]
En av de långsiktiga virtuella brevlådestjänsterna är US Global Mail. Det är särskilt populärt bland amerikanska utlänningar.
Liksom de flesta virtuella brevlådestjänster är det också mycket populärt bland internationella shoppare Amazon lanserar en internationell shoppingupplevelse Amazon lanserar en internationell shoppingupplevelse För oss som bor utanför USA är det inte alltid lätt att beställa artiklar från Amazon. Därför har Amazon lanserat den internationella shoppingupplevelsen ... Läs mer som behöver en amerikansk adress för att köpa produkter från många amerikanska företag.
Tjänster de erbjuder inkluderar:
- En fysisk adress i USA (inte en postbox)
- Skanningar av varje kuvert eller paket som anländer
- Öppen e-postsökning tillgänglig
- Paket vidarebefordran till valfri adress i världen
- Reducerade fraktpriser
2. iPostal1
iPostal1 erbjuder ungefär samma priser som US Global Mail, beroende på volymen på varor du får varje månad.
Tjänster de erbjuder inkluderar:
- Över 500 gatuadresser tillgängliga i hela USA.
- En gratis mobilapp för att kolla din post, tillgänglig för iPhone eller Android
- Skannade inkommande kuvert och paket med 2 GB gratis molnlagring
- Telefon eller fax finns tillgängligt
- Kontrollera insättningen som erbjuds om banken accepterar inlåning via post
3. När som helst postlåda
Anytime Mailbox är en virtuell mailbox-tjänst som låter dig välja mellan någon av 410 gatuadresser runt om i landet.
Priserna är några av de lägsta i branschen, till ungefär hälften av kostnaden för andra tjänster.
Tjänster de erbjuder inkluderar:
- Åtkomst till din virtuella brevlåda via flera enheter
- Öppna och skanna ditt e-postinnehåll
- Gratis molnlagring (inga gränser)
- Vidarebefordran av kuvert eller paket
- Mail-in check deponering till någon bank
4. PostScanMail
PostScanMail erbjuder de flesta av samma tjänster som andra som anges ovan. Men det finns färre fysiska gatuplatser att välja mellan. De flesta adresserna finns i större städer.
Priserna är något högre än andra tjänster och beror på antalet inkommande artiklar varje månad.
Tjänster de erbjuder inkluderar:
- Få åtkomst till din skannade e-post från vilken enhet som helst
- Mailöppning och skanning tillgänglig
- Kuvert och vidarebefordran av paket
- 30 dagars gratis lagring av fysiska föremål
- Online e-posthanteringsfilter för att organisera dina skanningar
5. Resande brevlåda
Att resa postlådan prissätts på den höga delen av de andra tjänsterna som erbjuds här, men möjliggör fler artiklar som mottas per månad än många andra.
Även om andra planer begränsar den grundläggande planen till en användare, tillåter den här upp till tre. Det har också ett alternativ för "skräppostfiltrering" där din skräppost inte skannas eller räknas mot din plan.
Tjänster de erbjuder inkluderar:
- Öppna och skanna innehållet i e-post till PDF-format
- E-post vidarebefordran var som helst i världen
- Integrerad med andra tjänster som Evernote och Bill.com
- Obegränsad molnlagring
- Mobil åtkomst via iPhone eller Android
- Insättningscheck via snigelpost
Att välja din virtuella brevlåda
Med prisvärd prissättning skulle äga en virtuell brevlåda vara användbart för alla oavsett om du reser mycket eller inte.
Snigelpost verkar inte försvinna någon gång snart. Men genom att använda en virtuell brevlåda kan du förvandla din fysiska post till ett digitalt format. Det är inte bara bekvämt, utan det låter dig lagra din korrespondens på nätet precis som alla dina vanliga e-postmeddelanden.
Om en virtuell brevlåda är för dyr för din smak finns det andra lösningar för internationella shoppare. Vi har erbjudit en lista med onlineshoppingwebbplatser som skickas internationellt gratis. 20 Online-shoppingplatser med gratis internationell frakt. 20 Online-shoppingsajter med gratis internationell frakt Bli en global shoppare. Dessa pålitliga shoppingsidor som erbjuder gratis internationell frakt. Läs mer som ett bra alternativ.
Utforska mer om: E-posttips, resor.
