3 typer av listor som faktiskt hjälper dig att vara mer produktiv

• Produktivitet

Annons

När det gäller organisation och produktivitet är arbetslistor det ultimata verktyget. Men vid något tillfälle förvandlas de till ännu en ursäkt för förhalning. Vem behöver ändå så många att göra-listor? De tre typerna som vi har listat nedan kommer att göra. De ger dig all listskapande du behöver utan ett komplicerat system som tar för mycket tid.

Gå med i vår gratis 10-dagars e-postkurs för tidshantering och spara 10+ timmar varje vecka!

Detta kommer att registrera dig för vårt nyhetsbrev

Varför göra listor alls?

Forskning om mänsklig psykologi har gett oss en hel del intressanta idéer om varför vi skapar listor och hur vi ser på produktivitet i allmänhet. Zeigarnik-effekten är ett exempel. Den säger att människor minns ofullständiga eller avbrutna uppgifter bättre än avslutade uppgifter. Det är en användbar mekanism, men vissa tror att det också kan sabotera vår produktivitet.

En ofta citerad passage från boken Willpower: Återupptäcka den största mänskliga styrkan lyder:

”Det visar sig att Zeigarnik-effekten inte är, som vi antog i årtionden, en påminnelse som fortsätter utan förmåga tills uppgiften är klar [...] I stället frågar det medvetslösa det medvetna sinnet att göra en plan […] När planen är bildad kan det omedvetna sluta knaga det medvetna sinnet med påminnelser. ”

Har du ett klart sinne Öva Mindfulness med hjälp från din iPhone & dessa appar Öva Mindfulness med hjälp från din iPhone & dessa appar Inre lugn och lugn? Det finns en app för det. Read More går långt mot att kunna koncentrera sig på en enda uppgift. Det är principen bakom ett av de mest populära produktivitetssystemen, Getting Things Done. Men du behöver inte gå helt ut som det. Du kan hålla fast vid dessa tre listor och vara säker på att ditt medvetslösa kommer att hålla käften och låta dig få lite arbete gjort.

1. Veckoprioritetslistan

Varje söndag tar du 10-15 minuter för att kartlägga dina prioriteringar för den kommande veckan. Detta behöver inte vara saker som du kan slå av din lista. Du kan till exempel ha artiklar som ”fånga upp akademiska saker” och ”återgå till utbildning” på veckoprioritetslistor. Dessa objekt delas ofta bäst upp i mindre uppgifter i din dagliga uppgiftslista.

Syftet med veckolistan är att få de riktigt stora föremålen ut ur medvetslös och på papper. Skriv ner dem i början av veckan. Sedan kan du sluta oroa dig för att dina medvetslösa vet att du har en plan för att få dem gjort. Åtminstone kan det vara säkert att du inte kommer att glömma dem eftersom de är inspelade i bläck.

Håll veckoprioritetslistan kort och enkel - tre till fem artiklar bör göra. Kom ihåg att hålla fast vid övergripande mål och riktlinjer för veckan, inte uppgifter som ska slutföras. Skanna denna lista varje morgon och använd den för att informera din dagliga uppgiftslista.

2. Den segmenterade uppgiftslistan

Att skapa en enda uppgiftslista för dagen kommer att hålla allt i ordning, och det finns många appar tillgängliga som hjälper dig att hantera den här listan. Välj en vintergrön favorit som Trello eller Wunderlist eller håll dig fast i ett superenkelt att göra-listverktyg.

Hur du segmenterar din uppgiftslista är upp till dig. Ett alternativ är att lista tre uppgifter med hög prioritet, tre uppgifter med hög prioritet och några uppgifter med låg prioritet.

Du kan också segmentera dem efter sammanhang och hålla en lista med "Hem" -uppgifter, "Work" -uppgifter och "Fitness" -uppgifter, till exempel. På jobbet kan du använda "Möten", "Samtal" och "Projekt".

Ett tredje alternativ är att använda din inkorg som en uppgiftslista. Hur man gör Gmail till en uppgiftslista och kalender med en Chrome-tillägg. Hur man gör Gmail till en uppgiftslista och kalender med en Chrome-förlängning Letar du efter en enklare sätt att ansluta dina e-postmeddelanden eller uppgifter till din kalender? Leta inte längre än Hantera för Gmail. Detta Google Chrome-tillägg passar in i din rutin och ökar din produktivitet. Läs mer .

Oavsett hur du delar upp din lista, se till att du håller den hanterbar. Det finns en gräns för hur mycket du kan göra på 24 timmar. Dessutom kan du vara säker på att du måste hantera oplanerade avbrott i olika storlekar på en given dag.

Om du vill förenkla produktiviteten är här en idé som kan hjälpa. Det kommer från historien om en kvinna som arbetade på Pentagon. På frågan om vad hennes strategi för att få saker gjort, sa hon att hon skrev ner sina uppgifter i prioritetsordning och sedan korsade bort allt under den tredje artikeln.

3. Listan gjort

"Färdig lista" har nyligen tagit fart som ett användbart produktivitetsverktyg. Om du inte känner till den färdiga listan är det exakt hur det låter: en lista över de saker du har åstadkommit under dagen.

Vad är meningen med det här, frågar du? Stresshantering. Att ha för många saker att göra och inte få nog gjort är båda stressfaktorer på sitt eget sätt. Det är därför det hjälper till att veta hur mycket du har lyckats göra på en dag och också, vad som behöver fortsätta eller hålla sig utanför din to-do-lista i framtiden.

Till exempel, låt oss säga att dina högt prioriterade artiklar för dagen är "planera ett kvartalsmöte", "skriva veckorapport" och "rent garage."

Om du kryssar av för dem, har du säker på att du har gjort tre saker. Men om du skriver ned att du också besvarade två samtal om marknadsföringsbudgeten, gjorde en lista över potentiella kandidater för en anställning, skickade sex e-postmeddelanden om projektgodkännande och plockade upp några livsmedel på väg hem, ser du hur mycket du gjort.

De kanske inte alla är högprioriterade uppgifter, men de är fortfarande uppgifter som du behövde ta hand om. Att veta att du har gjort dem kan vara en källa till tillfredsställelse. Uppgifter som dessa utgör en stor del av din produktivitet och du bör inte försumma dem. Du gör faktiskt mer på en dag än du kanske tror!

Få allt gjort med minimal stress

Naturligtvis har alla sina egna strategier för uppgiftshantering. Ta reda på en effektiv själv för dig genom att använda de tre listorna ovan som en springbräda.

Visas uppgiftslistor vara kontraproduktiva för dig? Du kan vara produktiv även utan en to-do-lista. Hur du kan vara mer produktiv utan en to-do-lista. Hur du kan vara mer produktiv utan en to-do-lista. Kan din to-do-lista hålla dig tillbaka? Många mycket produktiva människor säger ja. Det kan vara dags att döda din uppgiftslista! Vi visar dig vad du ska göra istället. Läs mer !

Utforska mer om: GTD, Produktivitetsticks, Time Management, Att göra-lista.