5 sätt att skriva professionella e-postmeddelanden som sparar tid och ansträngning
Annons
Hur ofta får du ett e-postmeddelande som får dig att undra, "Jag undrar varför de skickade detta till mig? Vad ska jag göra med det? ”Som vuxen är det en väsentlig färdighet att veta hur man skriver professionella e-postmeddelanden som sparar tid och får svar.
Även om du skickar flera e-postmeddelanden varje dag kanske du inte är bra på att skriva dessa meddelanden. Och som med alla former av kommunikation, e-postetikett utvecklas när tiden går. Du kan lära dig några av dessa databaserade sätt att skriva professionella e-postmeddelanden eller använda dessa appar och webbplatser för enkla mallar och regler.
1. Din e-post kan vara bättre (webb): 10 vanliga fel och korrigeringar
Ett e-postmeddelande har några obeslutna regler och gör och gör inte. Det är förvånande hur ofta vi bryter mot dessa regler. Din e-post kan vara bättre är en snabbguide till 10 vanliga fel och hur du åtgärdar dem.
Vi märker ofta dem inte, så vanliga de är. Att till exempel undvika vaga ämnesrader och att inkludera en uppmaning till mottagaren verkar som sunt förnuft. Men gå igenom din inkorg så ser du att många e-postmeddelanden hoppar över dem helt.
Var och en av de 10 felen innehåller också en kort nedskrivning av rätt protokoll som ska följas. Om du behöver berätta för någon annan om att följa en av reglerna har webbplatsen praktiska länkar för varje punkt. Deras exempel kan vara lite aggressiv eller oförskämd för vissa, så justera den till den ton du vill använda med mottagaren.
2. Nätverksemails (webb): Gratis mallar för karriärtillväxt
Du träffar någon som kan hjälpa till med ditt jobb, utbyta e-post och sedan måste du följa upp dem. Men hur? De flesta av oss kämpar för att hitta de rätta orden för att nå ut till en tjänst, ett jobb eller för att ytterligare främja vår arbetsrelaterade sak med dem. Resume Worded, en av de bästa CV- och CV-webbplatserna 5 Användbara CV-platser för att förbereda ett CV som får läsas 2018 5 Användbara CV-platser för att förbereda ett CV som får läsas 2018 Det är 2018 och ditt CV måste återspegla det. Med rätt appar kan du skapa ett modernt och snyggt CV för att söka jobb. Läs mer, sätt ihop en samling med över 50 e-postmallar för sådana tillfällen.
Det finns en praktisk sökruta, eller du kan välja en av taggarna som kalla eller kalla e-postnätverksmallar, be om introduktioner eller råd och återansluta med gamla kontakter. Bläddra igenom listan så hittar du mallar som är specifika för olika ändamål, som separata mallar för uppföljning med en icke-responder och en responder.
Klicka på en mall för att se hela texten och kopiera och klistra in den i din e-postsammansättningsruta. Mallen förklarar också logiken och låter dig komma med några tips för att säkerställa att den har önskad effekt på mottagaren.
3. Mall för kall e-post (webb): Gratis mallar för kontakt med främlingar
En av de svåraste uppgifterna i nätverk är att skicka en kall e-post, dvs. en e-post till någon som inte känner dig och be dem om något. Det kan vara en tjänst, en försäljning eller något annat, men det är skrämmande att begära det från en främling.
Cold Email Mall är en samling av 40 gratis mallar för kalla e-postmeddelanden. Listan innehåller bland annat e-postmeddelanden för hänvisningar, återinträffar med framtidsutsikter, säljer saker, varma sätt att bygga relationer och enkla och riktiga meddelanden. Kontakter-appen Markd utvecklade samlingen , medan e-postmeddelanden kommer från olika källor som Freshworks, Sumo, Medium posts och så vidare.
Att använda valfritt e-postmeddelande är lika enkelt som att kopiera in den i din e-postklient och fylla i eller ersätta lämpliga fält. Kom ihåg att det här är mallar, så använd dem som utgångspunkt och anpassa dem där det är möjligt. Webbplatsen har en sökruta och filtrerar också om du har bråttom.
4. 12 Utfärdade e-postscript (Ebook): Detaljerade mallar för att öppna dörrar
Riskkapitalisten och karriärrådgivaren Zak Slayback stansade över sin vikt. Han utbytte e-postmeddelanden med människor som inte kände honom eller vad han erbjöd. I den här korta 50-sidiga ebookguiden har han samlat 12 av sina mest beprövade e-skript.
Slayback är den första som säger att det inte är magiska mallar. Du måste fylla i luckorna. Men till skillnad från andra mallar förklarar han vad du behöver skriva och varför. Det finns mycket fokus på att skapa personliga anslutningar via e-post, och att vara tillräckligt riktiga för att mottagaren inte tror att du arbetar från ett manus.
De 12 skripten täcker ämnen som att ställa in möten, få feedback, göra introduktioner och hänvisningar och andra situationer som du troligen kommer att möta i din professionella karriär. E-boken är särskilt användbar för författare som letar efter kritik, delar från personer som de beundrar eller gästbloggningar.
Du måste registrera dig för Slaybacks nyhetsbrev för att få gratis e-bok. Som alltid rekommenderar vi att du använder en brännare eller en e-posttjänst för engångsbruk för det.
5. Riktlinjer för e-post för studenter (webb): Essentiell etikett för universitetet
Även om du kan text och tweet med det bästa av dem, är professionella e-postmeddelanden ett annat bollspel. Studenter kämpar särskilt med de oskrivna reglerna i e-postmeddelanden och professorer blir irriterade. Pedagogisk blogg Inside Higher Ed samlade de väsentliga riktlinjerna för gymnasieelever.
Artikeln är en insiktsfull läsning av de vanliga misstag som eleverna gör och de problem som orsakar dem i första hand. Men vad som är ännu bättre är länkarna i artikeln. Inside Higher Ed påpekar några ädelstenar skriven av professorer för sina studenter:
- Hur du skickar e-post till din professor (utan att vara irriterande AF) - 10 delar av en effektiv e-post och en enkel mall att följa.
- 5 sätt att få en upptagen professor att svara på dina e-postmeddelanden - De fem saker som din professor letar efter innan de svarar.
- Hur man skickar e-post till en professor - Hur man skriver ett kortfattat men förklarande e-postmeddelande, och viktigare, uppföljningsetiketten.
Oavsett om du bara använder en av dessa, alla tre, eller artikeln Inside Higher Ed är upp till dig. Men om du är student måste du läsa dem alla för att förstå hur mycket ett dåligt e-postmeddelande kan få dig tillbaka och hur lätt det är att fixa dem.
Verktyg för att skriva bättre e-postmeddelanden
Alla e-postexperter ovan har några råd som är konsekventa. De tycker alla att du måste stava och kontrollera e-postmeddelanden, formatera texten för läsbarhet, vara kortfattad och kort och undvika dumma misstag. Det finns appar som hjälper dig med det.
Från automatiska förslag till stavning och grammatik till att undvika svar-alla-knappen när du är BCC-ed, använd dessa verktyg för att skriva bättre e-postmeddelanden som folk kommer att läsa och svara på 5 verktyg för att skriva bättre e-postmeddelanden som folk kommer att läsa och svara på 5 verktyg att skriva bättre e-postmeddelanden som folk kommer att läsa och svara på att skriva är inte allas kopp te. Men du behöver inte vara en bra författare för att skicka ett bra e-postmeddelande. Allt du behöver är några verktyg för att säkerställa kvalitetsmeddelanden. Läs mer . Sådana små detaljer gör ofta stor inverkan.
Utforska mer om: Coola webbappar, e-postappar, e-posttips.
