OmniFocus vs. Things: Den bästa Mac Task Management-appen, jämfört
Annons
Om du till och med är upptagen är det inte precis lätt att hålla reda på allt du behöver göra. Otaliga appar översvämmar Apples App Store och erbjuder fler funktioner än du någonsin skulle behöva.
Problemet är att människor tenderar att arbeta annorlunda. Så om en uppgiftshanteringsapp fungerar för dig kanske den inte fungerar för någon annan.
För att hjälpa dig bestämma kommer vi att göra en jämförelse mellan två utmärkta uppgiftshanterare för macOS och iOS: OmniFocus 3 och Things 3.
Båda kostar mer än många liknande appar och båda är bara tillgängliga på macOS- och iOS-enheter just nu. Apparna har likheter, men de är också olika på vissa viktiga sätt.
Approach to Task Management
Precis som människor arbetar annorlunda, så gör appar också. Medan de har mycket gemensamt, tar OmniFocus och Things olika tillvägagångssätt för hur de hjälper dig att organisera ditt liv och ditt arbete.
OmniFocus
OmniFocus är stor, funktionspakad och kan vara komplicerad. Det betyder inte att appen inte kan vara enkel, bara att du inte får ut det mesta om du använder den som en enkel att göra-lista.
När det först lanserades hade OmniFocus ett starkt fokus på David Allens Getting Things Done (GTD) -system. Det är fortfarande mycket skyldigt detta system, men de senaste versionerna av OmniFocus är mycket mer öppna.
Den ursprungliga versionen av OmniFocus använde Contexts, direkt från Getting Things Done. Dessa låter dig organisera ditt arbete efter var du behöver eller de verktyg du behöver för att slutföra uppgiften. Till exempel kan dessa vara Hem, Kontor eller E-post.
OmniFocus 3 har ersatt Contexts med Taggar. Detta ger mycket mer frihet för hur du organiserar dina uppgifter. Den viktigaste skillnaden är att du kan ha mer än en tagg per uppgift, vilket inte var möjligt med kontexter.
Saker
Saker har alltid fokuserat på att titta på dina uppgifter som projekt . Men här kan du organisera dem steg för steg
Appen har också en mer avslappnad inställning till uppgifter, exemplifierad med sin Today- flagga. På så sätt kan du fästa ett objekt till din lista för idag, men om du inte kommer åt det kommer uppgiften att finnas kvar imorgon. Ingen röd markering, ingen understrykning, ingen skuld.
Vinnare: Slips
Eftersom detta är en så personlig aspekt, kan vi inte säga att den ena appen eller den andra är bättre när det gäller dess tillvägagångssätt.
Användargränssnitt och design
En app kan inte fungera för dig om du inte gillar att använda den. På grund av detta är designen och användargränssnittet för dessa appar en av de viktigaste aspekterna.
OmniFocus
Vissa människor föredrar apparna som de använder i sitt yrkesliv att se ut, ja, professionella. Om du är den typen av person, kommer OmniFocus säkert att vädja till dig. Appen är inte exakt ovänlig, men det ser ut som om det betyder affärer.
Medan OmniFocus 3 återuppbyggde mycket av appen från grunden, har den fortfarande förvärvat funktioner under åren som andra appar som har funnits ett tag. Detta ger OmniFocus en upptagen look, även om detta är mer uppenbart på macOS än på iOS.
Saker
Projekten i saker bygger runt färdigställandet. Det här är inte bara grova kategorier. När du slutför uppgifter i ett projekt ser du att en cirkulär indikator börjar fyllas.
Som vi tittat på tidigare är det bästa att göra verktyget det du faktiskt använder. Det bästa produktivitetsverktyget är det du faktiskt använder Det bästa produktivitetsverktyget är det du faktiskt använder i en värld som jagar produktivitet, varje nytt och glänsande produktivitetsappen lovar något nytt. Men förlorar vi något när vi ändrar våra produktivitetsappar för ofta? Läs mer . Om de visuella framstegsindikatorerna gör att du kommer tillbaka till appen är det ett stort plus. Appen använder också stort utrymme, med en generellt renare och vänligare look än OmniFocus.
Vinnare: saker
Det är inget fel med hur OmniFocus ser ut. Som sagt, saker är bara snyggare och kommer förmodligen att vara lättare att använda för vissa människor.
Funktioner
Detta är det verkliga köttet i denna jämförelse mellan de flesta. När allt kommer allt vad är en uppgiftshanteringsapp om den inte har de funktioner du behöver?
OmniFocus
OmniFocus finns i Standard- och Pro-versioner. För många människor kommer standardversionen att vara bra. Du får tillgång till projekt, taggar och de inbyggda perspektiv som låter dig se ditt arbete på olika sätt.
Om du använder förfallodatum för att bestämma vad du behöver göra en viss dag kommer prognosvyn att vara praktiskt. Inte bara visar detta vilka uppgifter du har i dag, utan vad som kommer upp och vilka händelser som finns i din kalender också. Du kan också definiera en tagg där alla tillgängliga uppgifter med den här taggen också kommer att visas.
Pro-versionen av OmniFocus får du anpassade perspektiv . Dessa är kraftfulla och låter dig forma exakt vilka delar av dina projekt du ser och när. Om du är ny på OmniFocus kan dessa vara överväldigande, så du kanske inte vill dyka in i Pro-versionen direkt.
Saker
Things har bara en version och kommer med en handfull inbyggda taggar. För att få ut mesta möjliga av det, vill du anpassa dessa runt hur du arbetar. Eftersom saker inte har några inbyggda prioriteringar kan du emulera dessa med hjälp av taggar.
Taggar kan också ge dina uppgifter lite GTD-sammanhang eller så kan du också använda dem för grov tidsberäkningar. Till exempel kan en "Idag" -tagg indikera en prioritering.
Du ser också dina kalenderhändelser med Things, och den visar information som liknar vad OmniFocus visar. På saker är mängden visade metadata mindre, vilket gör det lite mindre överväldigande.
Medan OmniFocus har oändliga anpassningsbara återkommande uppgifter, är saker mer grundläggande. Du kan ha återkommande uppgifter och till och med återkommande projekt, men dessa är något mer begränsade än vad du hittar i OmniFocus.
Vinnare: OmniFocus
Sömlös synkronisering
Tillbaka när båda apparna var nyare var synkronisering inte den gemensamma funktionen som det är nu. OmniFocus erbjöd bundsolid synkronisering, men saker var inte snabba att lägga till den här funktionen. Även efter det var saker inte kända för snabb eller enkel synkronisering, åtminstone inte till en början.
Lyckligtvis har vi kommit långt. Synkronisering är nu bunnsolid med både Things och OmniFocus. Om allt du bryr dig om är att se till att dina uppgifter alltid är tillgängliga för dig kommer endera appen att hantera det helt bra.
OmniFocus
OmniFocus får en poäng här genom att erbjuda flera synkroniseringsalternativ. Du kan synkronisera via sina egna servrar, vilket är vad de flesta vill välja. Som sagt kan du också synkronisera via WebDAV, så om du hellre vill använda din egen server kan du göra det också.
Saker
Saker synkroniseras via sin egen tjänst istället för att använda iCloud. På så sätt kan du enkelt e-posta objekt och lägga till dem som uppgifter. Lyckligtvis, som OmniFocus, behöver du inte betala en avgift för att synkronisera med Things Cloud.
Vinnare: OmniFocus
OmniFocus tar denna kategori på grund av dess flera synkroniseringsalternativ. Det kommer inte att göra något för de flesta, men om du behöver använda din egen server för synkronisering är det trevligt att ha det här säkra alternativet.
Prissättning
Ingen av dessa appar är billig. Oavsett vilken du väljer, kommer du att betala mer än du skulle göra för de flesta av deras konkurrenter. En skillnaden är att det här handlar om engångsköp, inte de månatliga eller årliga prenumerationer som många appar använder.
OmniFocus
Standardversionen av OmniFocus för macOS säljer för $ 49.99, medan Pro-versionen kostar $ 99.99. För iOS kostar standardversionen $ 39.99 medan Pro-versionen är $ 59.99. Om du vill använda Pro-versionen av OmniFocus på din Mac och din iPhone måste du köpa båda versionerna för $ 159, 98.
Saker
Things använder också separat prissättning för varje version av appen. MacOS-versionen av Things 3 säljer för $ 49.99, medan iPhone-versionen säljer för $ 9.99. IPad-versionen - ja, det är en separat version - säljer för $ 19.99.
Vinnare: saker
Detta är ett enkelt samtal. Även om det kostar mer än många andra uppgiftshanteringsappar är saker billigare än OmniFocus. Det räcker för att hjälpa den att vinna denna kategori.
Vad sägs om alternativ över plattformar?
Förhoppningsvis borde det nu vara lite lättare att välja mellan OmniFocus och Things. Det är bra om du bara använder en Mac- och / eller iOS-enhet. Vad sägs om du använder andra plattformar som Windows eller Android?
OmniFocus arbetar med en webbversion, vilket kan vara till hjälp om du ändå lutar dig mot den appen. Om inte, oroa dig inte, det finns många andra alternativ. Vi har en sammanfattning av några av de mest populära tvärplattformen att göra-listor To-Do List App Showdown: Any.do vs Todoist vs Wunderlist To-Do List App Showdown: Any.do vs Todoist vs Wunderlist Lite att göra-lista appar står huvud och axlar ovanför resten. Men hur jämför de och vilken är bäst för dig? Vi hjälper dig ta reda på det. Läs mer som bör ge dig en uppfattning om var du ska börja.
Utforska mer om: GTD, Uppgiftshantering, Tidshantering, Att göra-lista.
