ONLYOFFICE-sviten erbjuder samarbete, molnlagring och val
Detta inlägg möjliggjordes av ONLYOFFICE genom kompensation. Det faktiska innehållet och åsikter är enbart åsikter från författaren, som upprätthåller redaktionella oberoende, även när ett inlägg sponsras. För mer information, läs vår ansvarsfriskrivning.
Vid en tidpunkt, när du behövde skriva ett dokument, redigera ett kalkylblad eller skapa en presentation, var du tvungen att använda Microsoft Office. Lyckligtvis finns det några bra alternativ nu tillgängliga.
ONLYOFFICE är en molnbaserad produktivitetssvit med öppen källkod. Det erbjuder en rad verktyg som kan ersätta många funktioner i Google G-Suite och Microsoft Office 365 samtidigt som det ger större säkerhet, samarbete och val.
ONLYOFFICEs samarbetsfunktioner
I alla moderna företag är samarbete avgörande. Realtidsredigering och kunskapsdelning i hela företaget hjälper informationsflödet. I slutändan leder detta till mer informerat beslutsfattande. ONLYOFFICE syftar till att hjälpa dig att samarbeta effektivt, med så lite svårigheter som möjligt.
Den webbaserade kontorssviten låter dig skapa Microsoft Office-kompatibla dokument, kalkylark och presentationer. Applikationerna kommer att känna sig bekanta, eftersom de tar ledtrådar från modern programvarudesign och liknar andra programvarupaket.
Det betyder att det inte finns någon brant inlärningskurva för dina användare. Dessutom finns det redigeringsappar för Android och iOS, vilket gör att alla kan vara produktiva när du är på språng.
En specifik flik Samarbete högst upp i dokumentet, arket och presentationsredigeraren ger dig enkel åtkomst till några av de mest användbara samarbets- och delningsverktygen. Användare kan dela dokument med andra, ge åtkomst till samredigering och lägga till kommentarer, allt från ett gränssnitt. Versionshistorik låter dig hålla ett öga på alla ändringar som gjorts. det är en inbyggd chattfunktion som öppnar upp diskussioner samtidigt som alla pratar är fokuserade på uppgiften.
ONLYOFFICE-molnet inkluderar också en samarbetsplattform, som är ett paket med ytterligare produktivitetsmoduler. En dokumenthanteringsplattform, e-postserver, kalender, CRM-programvara och projekthanteringsverktyg sitter bredvid gemenskapens programvara. Community är en företagsomfattande blogg, wiki och snabbmeddelandeplattform som gör att dina användare kan hålla sig uppdaterade med de senaste aktiviteterna.
ONLYOFFICE programvaruversioner
När du väljer ett nytt programvarupaket vill du verkligen ha en problemfri upplevelse. I det här fallet kommer du gärna veta att ONLYOFFICE är tillgängligt som Software as a Service (SaaS). Om du väljer den här modellen, är programvaran licensierad för ditt företag, men värd av ONLYOFFICE och tillgänglig via valfri webbläsare.
Företaget tar sedan hand om uppdateringar och säkerhetsuppdateringar, så du behöver inte oroa dig för det. En ytterligare funktion i ONLYOFFICE: s SaaS-erbjudande är inkluderingen av molnlagring för varje registrerad användare. Detta inkluderar nivånivåpriser baserat på antalet användare och nödvändigt lagringsutrymme. Prissättningen börjar på $ 2 per användare per månad.
Du kan dock bestämma att SaaS-alternativet inte är rätt för ditt företag. I detta fall kan ONLYOFFICE Enterprise Edition vara exakt det du letar efter. Enterprise Edition ger dina användare samma webbaserade upplevelse och samtidigt behåller data på dina servrar. Till skillnad från SaaS-erbjudandet är denna utgåva tillgänglig för en engångsfast kostnad per server. Tre separata licensalternativ är tillgängliga baserat på antalet användare och samtidiga redigeringssessioner.
En av de största utmaningarna med att anta en ny programvara är att hantera hur den integreras i resten av ditt arbetsflöde. Många företag är redan värd för sina data och applikationer på molntjänster som Nextcloud, ownCloud, Alfresco, Confluence eller SharePoint. ONLYOFFICE Integration Edition låter dig integrera ONLYOFFICE redaktörer i dina befintliga implementeringar.
Rätt Office-programvara för ditt företag
ONLYOFFICE visar att det bryr sig om din säkerhet från det ögonblick du registrerar dig. Många webbplatser erbjuder antingen inte tvåfaktorautentisering (2FA), eller inkluderar den bara som en valfri funktion begravd i inställningarna.
Det är inte fallet med ONLYOFFICE. Som en del av registreringen måste du ange ett telefonnummer för att aktivera SMS-baserad 2FA. Dessutom uppfyller ONLYOFFICE helt BNR.
ONLYOFFICE konkurrerar inte bara med erbjudanden från Google och Microsoft, utan i många fall bäst det dem. En unik fördel med ONLYOFFICE är till exempel att dess stationära kontorssvit kan kryptera dokument ända till slut med blockchain-teknik. Alla dessa funktioner gör det till en fantastisk alternativ kontorprodukt.
Oavsett om du vill ha en fristående lokal installation eller ett molnbaserat SaaS-paket, ger ONLYOFFICE samarbete, val och säkerhet med sin kontorproduktivitetssvit.
Utforska mer om: Business Technology, Microsoft Office Alternative, Office Suites.
