10 tips för varje Dropbox-användare som vill dela en fil
Annons
Om du arbetar på en dator, i ett team av människor, eller om du är frilansare, är Dropbox standarddelen av ditt liv nu. Men Dropbox är mycket mer än bara en plats att spara och synkronisera dina arbetsfiler 15 saker du inte visste att du kunde göra med Dropbox 15 saker du inte visste att du kunde göra med Dropbox Cloud-lagringstjänster har kommit och gått, men Dropbox är förmodligen den som har varit här längst. Och nu har det lagt upp sitt spel med en mängd nya funktioner. Låt oss utforska. Läs mer mellan din bärbara dator och mobila enheter.
Dropbox har förvandlats till ett ekosystem för att samarbeta om projekt, samla in dokument och dela viktiga filer. Men när hela ditt arbetsliv rör sig till Dropbox kan det vara svårt att hantera de olika delarna av Dropbox. Den förenklade mappstrukturen hjälper säkert inte när du vill dela dina filer. Det är där våra tips och tricks kommer in.
1. Dela omedelbart vilken fil som helst med någon
Dropbox brukade ha ett separat system för att dela filer från ditt Dropbox-konto. Du var tvungen att använda den offentliga mappen och den genererade automatiskt offentliga länkar för allt i mappen. Nu har Dropbox förenklat arbetsflödet.
Det finns nu flera sätt att dela en fil eller mapp på Dropbox.
När du visar en fil kan du snabbt gå till delningsavsnittet och skapa en länk. Nu kan alla med länken komma åt filen.
Om du vill samarbeta med människor i en fil eller en mapp är det bäst att lägga till dem direkt till Dropbox-delning.
2. Återställ raderade filer
Raderade du en fil av Dropbox av misstag? Oroa dig inte, det finns ett enkelt sätt att få tillbaka det, så länge det har gått mindre än 30 dagar sedan borttagningsprocessen. Om du vill behålla raderade filer i upp till 120 dagar måste du uppgradera till Dropbox Professional.
Öppna Dropbox-webbplatsen, gå till avsnittet Filer och klicka på Nyligen raderad . Precis som papperskorgen på din dator ser du en lista över filer du nyligen har tagit bort. Välj inkomsterna och klicka på återställningsknappen för att återföra dem till sin ursprungliga plats.
3. Återgå till en gammal version av en fil
En av de bästa funktionerna i Dropbox är dess revisionshistorik. Om du är författare eller redaktör kommer du att uppskatta hur enkelt du kan återgå till en äldre version av samma dokument.
Klicka på menyknappen bredvid filen och välj Versionshistorik . Du kommer att se en lista över alla olika versioner av filen som Dropbox sparade, tillsammans med tidsstämpeln och användaren som gjorde ändringen. Klicka på en version för att förhandsgranska den. Använd återställningsknappen för att växla tillbaka till den.
4. Begär filer
Om du använder Dropbox för att samla in olika typer av filer från olika användare, har funktionen Request Files Det enklaste sättet att ta emot filer direkt i Dropbox Det enklaste sättet att ta emot filer direkt i Dropbox Det har aldrig varit lättare att ta emot filer från andra tack vare detta nya och fantastisk funktion från Dropbox. Läs mer kommer att spara mycket tid. Med den här funktionen kan du skapa en länk och en unik mapp associerad med den.
Du kan skicka den här länken till vem som helst och de kan lägga till valfri fil i mappen. De behöver inte ens vara Dropbox-användare.
Klicka på File Requests från sidofältet och använd sedan knappen Request Files för att komma igång. Ange namnet på mappen, var du ska spara den, sätt upp en tidsfrist, generera länken och skicka den med!
5. Star viktiga mappar för snabb åtkomst
Dropbox kan vara ett arkiv för alla dina viktiga arbetsfiler, arkivdokument, hemdokument och till och med ditt fotobibliotek. Om du helt enkelt använder Dropboxs mappstruktur för att organisera allt kommer du att spendera mycket tid på att bara hitta rätt mapp.
Det är här huvudrollerna kommer in. Välj ett par mappar som du använder ofta och Stjärna dem. Nästa gång du öppnar Dropbox-webbplatsen eller appen ser du dessa mappar längst upp.
6. Spara filer för offline användning
Du kan inte vara ansluten till Internet hela tiden. Det är en bra idé att spara ett par viktiga filer för offline-användning. Om du använder Dropbox Basic-konto kan du spara enskilda filer offline (med iOS- och Android-appen), gratis. För att spara mappar måste du uppgradera till ett Dropbox Professional-konto.
Klicka på menyknappen när du visar en fil och tryck på knappen Tillgänglig offline för att spara filen på din enhet.
7. Använd Selektiv synkronisering för att spara lagringsutrymme
När du har installerat Dropbox på din Mac eller Windows-dator, gå till Inställningar och hitta alternativet Selektiv synkronisering . Med den här funktionen kan du välja att synkronisera endast ett valt antal mappar med din dator istället för hela Dropbox-kontot.
Detta är ett bra sätt att se till att din fotobackup eller andra stora filer inte tar plats på din dator.
8. Ändra URL för att få direktnedladdningslänk
Här är en cool liten hack för att kringgå Dropboxs UI för att förhandsgranska en fil. Istället för att undvika en popup som fortfarande ber dig logga in på Dropbox, ändra bara URL: n lite. I slutet av en Dropbox-delad URL ersätter du delen " dl = 0 " med " dl = 1 ". Ladda om och filen kommer att laddas ner direkt.
9. Använd tvåfaktorautentisering och PIN-lås
Om du är som jag använder du Dropbox för att synkronisera inte bara viktiga dokument utan också ett lösenordsvalv för tjänster som 1Password De 5 bästa lösenordshanterarna för din iPhone De 5 bästa lösenordshanterarna för din iPhone Kämpar för att komma ihåg dina lösenord? Du behöver en lösenordshanterare. Här är de bästa lösenordshanterarna för din iPhone. Läs mer . Det betyder att du vill skydda ditt Dropbox-konto. Och ett komplext lösenord räcker inte.
Det bästa du kan göra är att aktivera tvåfaktorautentisering (med en SMS OTP eller Google Authenticator). Gå till dina personliga inställningar > Säkerhet och aktivera tvåstegsverifiering .
Gå till avsnittet Inställningar i Dropbox-appen på din iPhone eller Android-telefon och aktivera låsfunktionen. Du kan använda ett stiftlås, fingeravtryck eller till och med Face ID-autentisering på din iPhone X Är ansikts-ID på iPhone X något bra? Är Face ID på iPhone X något bra? Borta är hemknappen. Borta är fingeravtrycksskannern. Det är dags att göra plats för Face ID. Läs mer .
10. Skanna dokument direkt till Dropbox
Dropbox är förmodligen där dina skannade dokument hamnar. Oavsett om du använder en tredjeparts skannerapp som CamScanner Skanna dokument på din telefon med CamScanner för Android Skanna dokument på din telefon med CamScanner för Android Du kan använda den här praktiska appen för att skanna alla dokument direkt från din telefon. Läs mer . Nu kan du klippa ut mellanhanden och direkt ladda upp skannade dokument med Dropbox-appen på din iPhone eller Android-smartphone.
När du har öppnat appen trycker du på + -knappen och väljer Skanna dokument . Följ anvisningarna på skärmen för att fånga en bild och konvertera den till skannat dokumentformat. Välj sedan var du vill spara dokumentet.
Nu, Master Dropbox Paper
Nu när du får tag på Dropbox är det dags att ta på sig Dropbox Paper. Papper är Dropbox's svar på Google Docs. Det är ett modernt verktyg för ett dokumentsamarbete och det är faktiskt ganska trevligt. På många sätt (designen, nämner, inbyggd uppgiftshantering) är det helt klart bättre än Google Docs 11 Tvingande skäl att pröva Dropbox Paper 11 Tvingande skäl att prova Dropbox Paper Vi har 11 tvingande skäl för dig att prova Dropbox Paper. Det nya online-dokumentverktyget har börjat bra med funktioner för personligt bruk och samarbete. Läs mer .
Utforska mer om: Cloud Storage, Samarbetsverktyg, Dropbox.
