5 gratis projekthanteringsmallar vem som helst kan använda för planering
Annons
Varje uppgift har en början och ett slut. Det är när du kombinerar en serie uppgifter, du får ett projekt. Projekt kan vara enkla eller komplexa. Men planeringen måste vara idiotsäker. Så lite kunskap om projektledning De 5 bästa projektledningstips för nybörjare De 5 bästa projektledningstips för nybörjare Om du tar en projektledarroll för första gången är här bara fem tips om projektledning för att hjälpa dig satte igång. Läs mer kan ta dig långt även om du inte är involverad i affärsprojekt.
Livet är det största projektet av dem alla. Så prova dessa projekthanteringsmallar för att visualisera de ansträngningar som krävs från början till slut. Ställ in scheman. Använd dem för att presentera dina planer för andra. Och ja - uppfyll dina mål.
1. Dropbox Paper Project Plan Mall
Dropbox var bara en annan plats för molnlagring. Idag är det en mer samarbetssvit som tar på Google Drive och Microsoft Office. Dropbox-papper kan vara minimalistiskt, men enkelheten fungerar i dess fördel eftersom det ger dig denna rena projektplanmall som innehåller en tidslinje.
Det är helt rätt för kreativa projekt. Du kan definiera alla teammål, delegera viktiga uppgifter med en att göra-checklista, samla in feedback och sammanställa alla projekttillgångar med en delad Dropbox. Resurser som bilder och videor kan läggas till den interaktiva projektets tidslinje.
Gantt-diagram kan vara komplicerade, så den färgglada tidslinjen ger dig ett mycket lättare sätt att visualisera ditt projekt. Du kan också zooma in i en "veckovy" eller zooma ut för en fågelperspektiv på dina närmaste tidsfrister.
Den okomplicerade projektplaneringsmallen är bara en annan anledning till att pröva Dropbox Paper 11 Tvingande skäl att pröva Dropbox Paper 11 Tvingande skäl att prova Dropbox Paper Vi har 11 tvingande skäl för dig att prova Dropbox Paper. Det nya online-dokumentverktyget har börjat bra med funktioner för personligt bruk och samarbete. Läs mer .
2. Hubspots gratis projekthanteringsmallar
Hubspot utvecklar produkter för digitala marknadsförare. De flesta av dem är betalda produkter, men Hubspot är också en rik resurs för alla typer av gratis mallar du kan använda för att köra inkommande kampanjer. Dessa färdiga mallar säkerställer att alla följer samma process och bästa praxis utan att behöva uppfinna hjulet igen.
Hubspot erbjuder 6 gratis redigerbara mallar för projektledning. Den innehåller en enkel checklista, en Gantt-diagrammall för dina projektscheman, en processdokumentationsmall för att fastställa SOP: er och mer. Du kan ladda ner dem i PDF eller som en Excel-fil. Fyll i ett kort formulär för att låsa upp åtkomst till dokumenten.
3. Google Docs-projekthanteringsmall
Google Docs (eller Google Sheets) är ett av de mer flexibla verktygen för att skapa mallar av alla slag. Det är kanske inte det mest estetiska av tennet om du inte börjar anpassa det. Denna specifika gratis mall sparar dig alla problem. Du måste bara gå vidare med att planera ditt projekt.
Mallen består av tre kärnområden. Tidpunkt, uppgifter och resurser. Den första fliken som heter Cockpit ger dig en översikt över hela projektet. Mallen är utformad för samarbete.
Till exempel visar fliken Att göra hur uppgifterna delas, den aktuella statusen för varje uppgift och deras relativa prioritet. Hela projektet och dess tillgångar kan hanteras från Google Drive.
Den här mallen kan göra det mesta av tunga lyft. Du kan också koppla ihop den med denna gratis Google Sheets Gantt-diagrammall.
4. Evernote-projektmall
Kanske har du ett litet team och ett blygsamt projekt. Du kan ta bort massiva kalkylark och komplicerade Gantt-diagram. En enkel framstegspårare kan hjälpa dig att hålla dig på den raka och smala vägen. Och du kan skapa det var som helst. En delad Evernote-anteckningsbok kan till exempel vara ett bra medium.
Projektmålmallen är väl lämpad för alla personliga projekt. Det är också lätt att förstå. Varje mål jämförs mot tre viktiga resultat. Du kan mäta framsteg genom att infoga fler rader för milstolpar och spåra framstegen med steg om 10%.
Enkla Evernote-mallar som dessa kan öka din vardagliga produktivitet. 6 enkla Evernote-mallar ökar min dagliga produktivitet. Hur 6 enkla Evernote-mallar ökar min dagliga produktivitet Skapa anpassade mallar i Evernote. Med dessa mallar kan du öka din produktivitet på jobbet och i ditt personliga liv. Låt oss se hur du snabbt kan skapa dina egna Evernote-mallar. Läs mer .
5. Glida
Du kan behöva presentera en projektplan för dina chefer eller en kund. Och det kan också vara i sista minuten. Låter skrämmande? Det kommer att vara mindre så om du har några Microsoft PowerPoint-presentationsmallar som ligger runt. Glide har ett användbart paket som är tillgängligt gratis och skräddarsytt för alla typer av presentationer.
Det finns 80 olika mallar i presentationspaketet. Slidesna är professionella och undviker bling. Börja med en omslagsbildmall och gå vidare till andra som täcker prissättningstabeller, diagram, dagordningar, CTA och mer. Du kan infoga dina egna märkesbilder istället för att använda platshållarbilderna.
Kort sagt, bilderna är helt anpassningsbara. Dessutom krävs ingen attribution.
Letar du efter fler gratis PowerPoint-mallar? 24Slides har en bra samling mallar som är perfekta för projektplanering också.
Tweak mallar för maximala fördelar
Mallar är enkla att hitta. Men de behöver inte resultera i en cookie cutter-strategi. De bästa online-mallarna är redigerbara och anpassningsbara. Så använd denna fördel och justera dem för att passa dina behov och inte tvärtom.
Och om du fortfarande söker efter snyggt utformade mallar för ditt nästa projekt, ta höger och stanna vid dessa Excel-projekthanteringsmallar.
För att vara en bättre chef och göra ditt team lyckligt 5 Boss-verktyg för att bli en bättre chef och göra ditt team lyckligt 5 Boss-verktyg för att bli en bättre chef och göra ditt team lyckligt Vill du lära dig mer om hur du är som chef och vad jobbet som en chef egentligen är? Dessa verktyg gör dig till en bättre ledare. Läs mer, kolla in dessa användbara verktyg.
Bildkredit: lucadp / Depositphotos.com
Utforska mer om: Coola webbappar, kontorsmallar, projektledning.
