De bästa webbapparna byggda runt populära produktivitetsmetoder
Annons
Svarar du på tidsblockering, Eisenhower-matrisen eller Kanban-tekniken för att få ditt arbete gjort? Vill du gå digitalt med dessa analoga produktivitetstekniker? Det är lätt att göra om du hittar rätt app.
För att hjälpa dig där har vi samlat de bästa apparna designade kring populära produktivitetsmetoder. Vi har valt endast webbappar för att säkerställa maximal portabilitet, men du kommer säkert att hitta lämpliga skrivbordsalternativ med en snabb webbsökning om du föredrar de istället.
1. Uppgift: för metoden Bullet Journal
Bullet Journal-metoden är ganska populär för dess mångsidighet som en anteckningsbok, att-göra-lista, tidskrift, kalender och mer. Det innebär snabb loggning av idéer, händelser och så vidare i form av punktlistor. Läs den officiella introduktionen till Bullet Journaling för att bli bekant med denna metod.
Medan du kan använda appar som Evernote som Bullet Journal måste du lägga ned mindre ansträngningar för att skapa din dagbok om du går med Taskade. Det är sant även om du hoppar över Taskades mall för Bullet Journal och börjar med en tom skiffer i stället. Checklistor, anteckningar, bilagor, avsnitt, kommentarer - Taskade har stöd för alla dessa. Du kan visa dina journalposter som en lista, styrelse eller till och med som ett mindmap.
Taskade är en av de appar som gör bulletjournalisering enkelt. En snabb rundtur i Taskades demonstrationsversion borde övertyga dig om det.
Bullet Journal-metoden har ett par officiella appar, men de är endast tillgängliga för mobila enheter. Taskade är ett bättre alternativ om du vill ha en bullet journal-app som fungerar på alla populära plattformar.
Besök: Taskade (gratis, premiumabonnemang tillgängligt)
2. Chains.cc: For the Don't Break the Chain Method
Vill du komma med 10 idéer kring ett visst ämne eller skriva tusen ord varje dag? Chains.cc motiverar dig att utföra sådana uppgifter genom att spåra din framgångsrika för varje aktivitet.
Om du ser en kedja av vinster som skapas genom att uppfylla dina mål varje dag, skulle du vilja "bryta kedjan" genom att sakna en dag? Troligtvis inte. Metoden Don't Break the Chain och Chains.cc båda räknar med detta psykologiska dilemma för att driva dig att hålla din framgångsrika igång. Med appen kan du skapa en ny kedja för varje vana du vill bygga eller aktivitet vars framsteg du vill spåra.
För varje uppgift du slutför markerar du det som gjort genom att klicka på dess cirkel i kedjan för motsvarande dag. Om du vill att Chains.cc ska ge dig en paus på helgen eller någon annan dag kan du konfigurera varje kedja för att ignorera specifika dagar.
Besök: Chains.cc (gratis)
3. Tomatur: för Pomodoro-tekniken
Om du kämpar med enkeluppgift kan Pomodoro-tekniken göra det lättare för dig. Det är så enkelt att du kan implementera det med nästan vilken som helst analog eller digital, online eller offline timerenhet. (Många appar för uppgifter och projekthantering inkluderar en Pomodoro-timer i dag.)
För att sammanfatta denna metod: du arbetar i 25-minuters intervall (kallas Pomodoros) med 5-minuters pauser emellan. Efter var fjärde Pomodoros tar du en paus på 20 eller 30 minuter.
Se hur lätt det är att arbeta med Pomodoro-tekniken? Vi rekommenderar Tomato Timers att tid och spåra ditt arbete med den här metoden. Du kan använda appen utan att registrera dig! Allt du behöver göra är att lista dina uppgifter, trycka på timerknappen och fokusera på att slutföra uppgifterna en efter en.
Om du vill komplettera fyra Pomodoros i rad utan att behöva starta timern manuellt efter varje Pomodoro, tryck på Loop- knappen i appen.
Tomato Timers är en bra app för att arbeta med Ivy Lee-metoden också. Om du följer den här metoden har du exakt sex uppgifter på din uppgiftslista i minskande ordning av deras betydelse och arbetar igenom dem en efter en. Du kan justera timern för att ställa in anpassade intervaller för arbete och pauser.
Besök: Tomato Timers (gratis)
4. Trello: för Kanban-tekniken
Trello är en av de bästa digitala implementeringarna av Kanban, den japanska tekniken för uppgiftshantering.
En Trello-kort ger dig en översikt över ditt projekt, medan korten delar upp projektet i åtgärdssteg eller uppgifter. Listorna i styrelsen delar upp uppgifterna ytterligare baserat på deras framsteg. Om du vill veta mer om hur du använder Trello för projektledning En guide till Trello för livet och projektledning En guide till Trello för livet och projektledning Trello kan hjälpa dig att bli organiserad. Det är ett gratis verktyg för att hantera alla typer av projekt. Läs den här guiden för att förstå dess grundläggande struktur, navigering och hur Trello kan vara användbart för dig. Läs mer, läs vår guide om ämnet:
Appen har gjort tekniken så populär att Trello i onlinevärlden är Kanban och Kanban är Trello. Så om du svär vid Kanban offline, är Trello-appen online en bra-brainer.
Besök: Trello (gratis, premiumabonnemang tillgängligt)
5. Eisenhower Matrix: För Eisenhower Matrix-metoden
Eisenhower Matrix hjälper dig att prioritera dina uppgifter genom att tvinga din att placera dem i en av fyra kategorier:
- Viktigt och brådskande: Uppgifter att göra först
- Viktigt, men inte brådskande: Uppgifter att schemalägga
- Brådskande, men inte viktiga: Uppgifter att delegera
- Inte brådskande och inte viktigt: Uppgifter att hoppa över
Dessa kategorier bildar en 2X2-matris och, som du kanske har gissat, är uppgifterna i de två första kategorierna de som verkligen behöver din uppmärksamhet.
Eisenhower Matrix-appen ger dig en webbaserad redigerbar matris där du kan mata dina uppgifter. Om du gillar att arbeta med en timer för att hålla fokus på uppgiften, aktivera fokusläget i appen.
Besök: Eisenhower Matrix (gratis)
6. Plan: för tidsblockeringsmetoden
Tidsblockering är ett effektivt sätt att hålla fokus. På den här metoden planerar du dina uppgifter i din kalender och tilldelar dem till specifika tidsblock. En webbapp som gör det enkelt att göra detta är Plan.
Plan integrerar en uppgiftslista med din Google- eller Outlook-kalender. Du kommer inte bara att se de händelser och möten du har upprättat, utan kan också schemalägga nya uppgifter sida vid sida. Tidslinjevyn i appen är en fin touch. Det hjälper dig att visualisera din arbetsbelastning under hela månaden.
Appen ser inte enkel ut, men den ser lätt ut att navigera och den har många funktioner för människor som gillar att planera sin dag i detalj.
Om du vill ha en projekthanteringsapp som inte bara innehåller din kalender utan också en Pomodoro-timer, kan du prova Toggl, TickTick eller SkedPal. Trello är också ett bra alternativ till dessa appar när du aktiverar kalendern Power-Up.
Besök: Plan (gratis, premiumabonnemang tillgängligt)
Hemligheten till produktivitet är ...
Det finns ingen hemlighet för produktiviteten. Du behöver antingen en rejäl dos av viljestyrka eller en kombination av rätt verktyg och tekniker för att göra viljestyrka irrelevant. Om du föredrar det senare, välj appen som följer din favoritproduktivitetsmetod och börja arbeta igenom din to-do-lista över din!
Vill du ha ett försprång på dina uppgifter? Ha en veckoplan redo att gå på under 30 minuter Hur du planerar hela din vecka på under 30 minuter: 8 Produktivitetstips som fungerar Hur du planerar hela din vecka på under 30 minuter: 8 Produktivitetstips som fungerar med dessa tips kan du göra din egen plan för en produktivitetsvecka på en halvtimme eller mindre. Läs mer !
Utforska mer om: GTD, Produktivitetsticks, Time Management, Att göra-lista.
