Hur man automatiserar jobbansökningar med Google-formulär
Annons
En av de svåraste delarna av någon jobbsökning är att hoppa ovanför nya jobbannonser snabbt nog.
I en konkurrensutsatt arbetsmarknad får ibland den tidiga fågeln jobbet. Hade du ansökt tidigare, kan det jobbet ha varit ditt. Automatisering av dina jobbansökningar med Google Forms kan hjälpa dig att få fördelen.
Jobbsökning effektivt
Det finns mycket arbete som går till jobbjakt. Du måste få ditt CV upp till hastighet 5 Användbara CV-platser för att förbereda ett CV som kommer att läsas 2018 5 Användbara CV-platser för att förbereda ett CV som får läsas 2018 Det är 2018 och ditt CV måste återspegla det. Med rätt appar kan du skapa ett modernt och snyggt CV för att söka jobb. Läs mer . Du måste få en portföljwebbplats Automatisera din online kreativa portfölj med dessa IFTTT-recept Automatisera din online kreativa portfölj med dessa IFTTT-recept Att hålla webbplatser och sociala konton uppdaterade kan vara en stor krångel. Dessa recept från IFTTT hjälper till att automatisera processen och se till att ditt senaste arbete alltid visas. Läs mer i ordning.
Sedan finns det jobbsökning. Det finns dussintals jobbtavlor online De 7 bästa frilansjobb och vilka webbplatser man ska söka efter dem De 7 bästa frilansjobbna och vilka webbplatser man ska söka efter dem De bästa frilansjobb att söka efter och vilka webbplatser man kan använda för att hitta de bästa listorna för varje typ av jobb. Läs mer, och varje dag upptäcker du en lång lista med nya möjligheter.
Följande guide leder dig genom att automatisera ditt ursprungliga frågeställning så att ansökan om jobbannonser inte blir ett heltidsjobb.
Här är det automatiserade flödet som ditt nya system kommer att hantera åt dig när det väl har installerats.
- Du fyller i ett kort Google-formulär med relevant information från jobbannonsen
- Formuläret utlöser en automatisering som fyller i e-postmeddelandet med informationen från ditt formulär
- Automationen bifogar ditt CV och skickar formuläret till rekryteraren eller HR-personen
Låter som en realtidsparare, eller hur? Låt oss börja.
Jobbsökning Google Form
Besök Google Forms och starta ett nytt formulär genom att klicka på “+” -ikonen för att skapa ett tomt formulär.
Eftersom den här formen bara är för dig behöver den inte vara vacker. Ett tomt formulär kommer att göra.
Titel på formuläret "My Job Application" och följ sedan dessa steg för att ställa in alla fält.
- Kort svar med beskrivningen E-postmottagare
- Kort svar med beskrivningen Mottagarens namn
- Kort svar med beskrivningen Mitt fulla namn
- Punkt med beskrivningen Min adress
- Kort svar med beskrivningen Mitt telefonnummer
- Kort svar med beskrivningen Min e-postadress
- Kort svar med beskrivningen Jobbtitel
- Punkt med beskrivningen Varför jag passar bra
- Punkt med beskrivningen Relevant erfarenhet
- Datum med beskrivning Datum för ansökan
Spara detta formulär med namnet “My Job Application”.
Klicka på ögonikonen i det övre högra hörnet av formulärfönstret för att förhandsgranska ditt formulär. Fyll i formuläret och klicka på Skicka .
Gå tillbaka till redigeringsfönstret, klicka på Svar och klicka sedan på Google Sheets-ikonen för att skapa ett nytt Google-ark med dina svar.
Det kommer att fråga dig vad du ska namnge filen. Ge det vilket namn du gillar.
Slutligen, öppna upp arket och notera vilken kolumn som tilldelas varje datapunkt.
Exempelvis ovan kolumn A är "tidsstämpel", kolumn B är "e-postmottagare", och så vidare. Du behöver den här informationen senare.
Klicka på Arkiv, Dela och notera URL-länken till kalkylarket. Du behöver detta också senare i den här artikeln.
Skapa och dela ditt CV
Med varje jobbansökan du skickar måste du inkludera ditt CV.
Om du inte har en ännu, är ett utmärkt snabbt sätt att konfigurera en att använda en av de återupptagningsmallar som finns tillgängliga i Google Dokument under Starta ett nytt dokument .
Eller om du föredrar finns det massor av återupptagningsmallar i Microsoft Word 20 Gratis CV-mallar för Word som hjälper dig att landa ett jobb 20 Gratis CV-mallar för Word som hjälper dig att landa ett jobb Dessa gratis Microsoft Word-återupptagningsmallar kommer att få du börjar med en bra start med din jobbsökning. Skapa en framstående CV som passar dig. Läs mer, eller webbtjänster som hjälper dig att skapa en imponerande CV 5 användbara CV-platser för att förbereda ett CV som blir läst under 2018 5 Användbara CV-platser för att förbereda ett CV som kommer att läsa 2018 Det är 2018 och ditt CV måste återspegla det . Med rätt appar kan du skapa ett modernt och snyggt CV för att söka jobb. Läs mer .
När du har laddat upp dokumentet eller skapat det i Google Dokument, högerklicka på filen och klicka på Dela .
Klicka på länken Advanced i nedre högra hörnet av fönstret.
Klicka på Ändra bredvid den privata inställningen i nästa fönster.
Ändra sekretessinställningen till " På - vem som helst med länken ".
Nu har HR-personen som tar emot ditt automatiserade e-postmeddelande full tillgång för att se eller ladda ner ditt CV.
Kom ihåg att kopiera delningslänken till din fil på föregående skärm och spara den för att användas senare i den här processen.
Nu när ditt inmatningsformulär är klart och ditt CV laddas upp och redo att skickas ut till rekryterare kan du automatisera din ansökan!
IFTTT-formulär till e-post
Nästa steg är att använda Google-formuläret som en trigger för att skicka e-postmeddelanden till din ansökan.
Om du inte har ett ännu skapar du ett IFTTT-konto. När du öppnar ditt konto, klicka på rullgardinsmenyn med ditt användarnamn och välj New Applet .
Klicka på denna IFTTT-länk, sök efter ark och välj Google Sheets . Logga in på Google Drive-kontot du vill använda här.
På nästa skärm väljer du Ny rad läggs till i kalkylbladet .
Detta utlöser din IFTTT-automatisering varje gång du fyller i formuläret och det lägger till en ny rad i ditt applikations kalkylblad.
Därefter fyller du i formuläret genom att använda URL-länken som du sparat när du skapade Google Forms-kalkylbladet ovan.
Klicka sedan på länken IFTTT. Sök efter Gmail och välj Skicka ett e-postmeddelande som åtgärden.
Obs! Du behöver inte använda Gmail för det här steget. Alla andra e-posttjänster som är integrerade med IFTTT, som Office 365-e-post, fungerar också. Du behöver bara verifiera kontot till din IFTTT-tjänst.
Det här nästa steget är där du kommer att anpassa det e-postmeddelande som skickas ut till rekryteraren eller HR-person.
Anpassa applikationens e-postadress
Klicka först på Lägg till ingrediens under fältet Till adress . Välj sedan kolumnen från kalkylarket som korrelerar med mottagarmail.
Du kan lämna CC-adress- och BCC-adressfälten tomma.
Rensa sedan ämnesfältet och klicka sedan på Lägg till ingrediens .
Det här fältet kommer att vara en kombination av statisk text och dynamisk inmatning från din form. I fältet skriver du något som "Min ansökan om position".
Klicka sedan på Lägg till ingrediens . Välj kolumnen från ditt kalkylblad som du använde för Jobbtitel .
Det är dags att skapa kroppen på din e-post på ett sätt som låter naturligt.
Rensa fältet Kropp och skriv sedan in ditt ansökningsbrev. Sätt in ingredienser från ditt kalkylblad genom hela texten efter behov.
Här är ett exempel på hur denna bokstav kan se ut när alla ingredienser från arket har satts in.
Dear {{ColumnC}},Mitt namn är {{ColumnD}}, och jag är mycket glada över att ansöka till {{ColumnH}}.
Jag har mycket erfarenhet inom detta område, inklusive {{ColumnJ}}.
Jag passar perfekt för den här rollen eftersom {{ColumnI}}.
Tveka inte att kontakta mig på {{ColumnF}}. Eller så kan du maila mig på {{ColumnG}}. Jag ser mycket fram emot att prata med dig snart!
Vänliga hälsningar,
{{ColumnD}}
{{ColumnG}}
{{ColumnF}}
{{ColumnE}}
Obs : Se till att använda HTML-formateringstaggar som visas ovan så att stycken formateras korrekt i e-postmeddelandet!
Längst ner i formuläret ser du ett fält för bilaga URL . Det är här du bör klistra in länken till ditt CV.
Klicka på knappen Skapa åtgärd och sedan på Slutför . Du är klar!
Ditt automatiska jobbansökningssystem
Du är redo att testa ditt nya automatiska jobbansökningssystem!
Starta bara formuläret och fyll i det, men använd din egen adress som mottagarens e-postadress. Fyll i formuläret med alla uppgifter du normalt skulle göra om du ansöker om ett jobb.
När du skickar in formuläret, på bara en minut eller två bör du få ett snyggt formaterat e-postmeddelande som ser ut så här.
För Fred Georges, herr rekryterare, verkar det som om du har tagit dig tid att skapa ett professionellt brev om den exakta positionen han annonserade för.
Han behöver inte veta att du knappt har använt 10 minuter på att fylla i några fält i ett formulär!
Om du ville spara tid kan du till och med ta bort ditt namn och kontaktinformation från formuläret och använda statisk text i IFTTT, så att du kan fylla i ännu färre fält. Om din kontaktinformation ändras ändå måste du utforma formuläret om.
Starta jobbsökningen nu
Nu när du har automatiserat ansökningsprocessen kan du spendera mer tid på att leta efter dessa valjobb där ute!
Om vi talar om det finns det ett antal riktigt bra jobbsökmotorer 10 Jobbsökmotorer som du bör pröva först 10 jobbsökmotorer du bör prova först Dessa jobbsökmotorer kan hjälpa dig att hitta och söka efter den exakta typen av position du söker. Om du är på jakt nu är dessa webbplatser åt dig. Läs mer på webben som du kanske vill utforska också för att öka dina odds för att landa ditt drömjobb.
Utforska mer om: Google Drive, Google Forms, Google Sheets, IFTTT, Jobbsökning, Uppgiftsautomation.
