Hur du organiserar ditt lösenordshanterare i 7 steg
Annons
Efter att ha använt LastPass i över sex år beslutade jag nyligen att flytta till 1Password. När jag hade flyttat min information till den nya tjänsten insåg jag hur mycket skräp som byggts upp i min lösenordshanterare under åren.
Om du har bestämt att din lösenordshanterare också behöver en sanering är det som följer en guide för att avlösta ditt lösenordslista och göra det mer användbart. Oavsett om du just har bytt tjänster eller inte, kan alla dra nytta av bättre lösenordsorganisation.
Steg 1: Radera konton som du inte längre behöver
När du väl har vanat att lagra varje ny inloggning i din lösenordshanterare kommer det inte att dröja länge innan valvet går över. Inloggningar du använde en gång för att komma åt något i college, duplikat och webbplatser som inte längre existerar allt avfallsutrymme och gör legitima lösenord svårare att hitta.
Gå igenom din lösenordshanterare och skräp till allt du är säker på att du inte behöver igen. Kategorier som de som nämns ovan är främsta kandidater för radering. Om du inte är säker på om du behöver en inloggning håller du fast vid den nu. Du kommer att ta itu med dem i nästa steg.
Observera att du bör vara försiktig med duplicerade webbplatser. Även om du inte behöver två exakta kopior av samma konto, kanske du har ett personligt Microsoft-konto såväl som ett för arbete. I så fall bör du tydligt markera dem så att du inte felaktigt tror att de är dubbletter. Och använd inte samma lösenord för båda!
Steg 2: Skapa ett nytt valv för gamla inloggningar
Du behöver inte gå överbord med radering. Om du tror att du kanske behöver ett konto i framtiden, men inte kommer åt det ofta, kan du skapa ett separat valv för dessa inloggningar.
1Password låter dig skapa flera valv för att separera information. LastPass kallar dessa separata valvidentiteter . Din lösenordshanterare stöder kanske inte den här funktionen, men om den gör det är det en bra att dra nytta av.
Gå igenom din lista med lösenord. Flytta alla inloggningar som du vill behålla, men inte behöver regelbundet, till ett andra valv som heter Archive eller liknande. När du är klar kan du utesluta att valvet visas i Alla val för att hålla dem utom synhåll.
Detta ger dig en säker plats att lagra gamla data utan att det kommer i vägen. Det är bättre att ha dessa inloggningar till hands än att ta bort dem och önskar att du inte hade gjort det senare.
Steg 3: Markera dina favoriter
Även om du har hundratals lösenord i din chef är chansen stor att du bara använder ett par dussin av dem regelbundet. För mer effektiv åtkomst bör du markera dessa som favoriter i ditt lösenordshanterare. På så sätt kan du dra upp dem snabbt istället för att söka varje gång.
Liksom de flesta av dessa steg kommer detta att skilja sig något beroende på vilket lösenordshanterare du använder. I 1Password, högerklicka helt enkelt på en post och välj Lägg till i favoriter . Du ser det sedan på fliken Favoriter på vänster sidofält.
Steg 4: Använd korrekt taggar
När du talar om att minska sökningen bör din nästa satsning vara att implementera taggar för dina sparade webbplatser. Taggar låter dig gruppera vanliga typer av tjänster tillsammans, till exempel finans, social och shopping .
Du ser dessa taggar visas i sidofältet för ditt lösenordshanteringsvalv. Genom att gruppera sajter så kan du snabbt hitta det du letar efter, även om det inte är en favorit. Det är också ett praktiskt sätt att identifiera om du har glömt att lägga till en inloggning för en viss tjänst till din lösenordshanterare. Om du till exempel tittar på dina artiklar taggade som Finance och inser att du har glömt din bankinloggning kommer du ihåg att uppdatera det lösenordet.
Steg 5: Sortera anteckningar i rätt kategorier
Lösenordshanteringsanmärkningar låter dig säkert lagra annan information än kontouppgifter. På grund av anteckningar har du antagligen noterat något snabbt och kastat det i ditt valv utan att tänka på det. Med tiden kan detta leda till ett gäng spridda anteckningar som inte kategoriseras ordentligt.
I det här steget, titta på alla anteckningar i din lösenordshanterare och se till att de är korrekt konfigurerade. Om du skrapade ner ett lösenord konverterar du det till ett korrekt inloggningsobjekt. De flesta lösenordshanterare låter dig välja en kategori data, till exempel kreditkort eller trådlös router, för att lägga till relevanta fält.
Du bör bara använda generiska anteckningar om uppgifterna inte passar in i någon av dessa.
Steg 6: Granska problem med lösenordssäkerhet
Vid denna tidpunkt har du släppt bort gamla och onödiga poster och kategoriserat resten av dina inloggningar för att göra dem lättare att arbeta med. Innan du avslutar dig bör du titta på hygien för dina lösenord för att se till att du är i god form.
Eftersom en lösenordshanterare gör det enkelt att skapa starka lösenord Hur man skapar ett starkt lösenord som du inte kommer att glömma Hur man skapar ett starkt lösenord som du inte kommer att glömma Vet du hur du skapar och kommer ihåg ett bra lösenord? Här är några tips och tricks för att behålla starka, separata lösenord för alla dina onlinekonton. Läs mer och kom ihåg dem, det finns ingen anledning att hålla svaga, duplicerade eller på annat sätt sårbara lösenord. De flesta lösenordshanterare har funktioner som hjälper dig att upptäcka dessa. 1Password håller dem under Vakttornet, medan LastPass-användare kan utföra en säkerhetsrevision för att identifiera dem.
Se till att du inte använder samma lösenord på några webbplatser. Om du har några lösenord som är korta och svaga, byt ut dem för något starkare. Var uppmärksam på alla objekt som din lösenordshanterare markerar som läckt i dataöverträdelser.
Steg 7: Övriga efterbehandlingar
Ditt lösenordshanteringsvalv är nästan perfekt nu. För att få färdigbehandlingen och få den att gnista, kan du ta några extra steg.
Medan de flesta webbplatser (förhoppningsvis) använder HTTPS för inloggning idag, kommer 1Password att flagga webbplatser som du har HTTP-webbadresser för. Om du har använt en lösenordshanterare under en längre tid, är chansen stor att du har några av dessa som sitter runt.
För att ta bort dessa varningar och se till att du alltid ansluter till HTTPS-versionen av webbplatser måste du bara se till att webbadressen på webbplatsen börjar med https: // och inte http: // . Det är en enkel fråga att lägga till s för att rätta till det här problemet. Om du upptäcker att en webbplats inte erbjuder HTTPS alls, bör du vara försiktig när du använder den, eftersom HTTP inte överför säkerhetsinformation.
Ett annat mindre element att granska är webbplatsnamnen i ditt valv. Om du vill hålla allt orörligt, ta en ny genomgång på dina webbplatser och fixa stora bokstäver, webbplatsnamn och andra konventioner. För korrekt alfabetisk ordning, se upp för namn som sparats som något liknande login.website.com istället för website.com .
Medan de flesta webbplatser använder din e-postadress för att logga in, använder vissa ett separat användarnamn eller medlemsnummer. Se till att du har rätt användarnamn för inställd autofyllning.
Slutligen kanske du vill granska din lista med inloggningar för ytterligare information du kan hålla i dem. Använd avsnittet Anteckningar i en webbplatss post för enkel lagring av dina starka säkerhetsfrågesvar. Varför svarar du på lösenordssäkerhetsfrågor Fel Varför svarar du på lösenordssäkerhetsfrågor fel? Hur svarar du på säkerhetsfrågor på nätet? Ärliga svar? Tyvärr kan din ärlighet skapa en chink i din online rustning. Låt oss ta en titt på hur du säkert kan svara på säkerhetsfrågor. Läs mer, PIN-koder eller relaterad information. Detta hindrar dig från att behöva söka efter denna information någon annanstans.
Organised Password Manager Bliss
Även om det inte är den trevligaste uppgiften i världen, är det verkligen värt att rensa upp dina lösenord. Nu har din lösenordshanterare gått från en oorganiserad skräppost till en välgjord lista. Tänk på ovanstående tips när du lägger till nya inloggningar i framtiden, och det bör aldrig komma till en överväldigande punkt igen.
Om vi talar om varför inte ta en titt på de bästa lösenordshanteringsfunktionerna 7 Lösenordshanteringsfunktioner som du behöver veta om 7 Lösenordshanteringsfunktioner du behöver veta om Lösenordshanteraren gör mycket mer än bara spara lösenord. Här är sju lösenordshanteringsfunktioner som du bör använda. Läs mer för att få mer ut av dig?
Utforska mer om: 1Password, LastPass, Organisationsprogramvara, Lösenord, Password Manager.
