5 tidspårare för att sluta slösa tid och förbättra tidsstyrningen
Annons
Om du ofta befinner dig som vill ha mer tid att göra de saker du vill göra, kommer dessa tidsspårningsappar och tidshanteringshack att ge dig mer tid till hands.
Det kan vara svårt att uppskatta tidsförlust om du inte följer dina minuter och timmar på ett religiöst sätt. Men om du börjar titta på din dag som 10-minuters tidsblock istället för 24 hela timmar, kanske du kan fastställa tidsläckan. Eller istället för att skriva av 10 bortkastade minuter varje dag, kan en smart kalkylator visa hur det ger upp till dagar eller veckor av missad semester.
Det är därför dessa appar och övningar är viktiga.
1. Time Wasters Calculator (Web): Hur mycket tid slösar du på?
SOP Software Way We Do skapade en rolig liten kalkylator för att ta reda på hur mycket tid du slösar bort under ett år genom att göra saker som du lätt kan undvika eller förbättra. Det är inte en exakt kalkylator, men det borde ge dig en grov idé.
Time Wasters Calculator lägger tonvikt på saker som du vanligtvis avskriver som säkerhetskostnaderna i det dagliga livet. Till exempel ber den dig om att uppskatta hur många ineffektiva möten du deltar i och hur mycket tid du slösar. Eller hur ofta du reser för arbete, eller till och med hur mycket tid du spenderar på att hantera e-post. Alla dessa små uppgifter kan lägga till ineffektiv tidsstyrning.
När du ser det som en liten del av en dag, tänker du för dig själv att det inte är så stort. "Det är bara 20 minuter, " säger du till dig själv. Men när du lägger till alla dessa tidsavfall genom denna räknare, är det plötsligt en mycket större mängd som stirrar dig i ansiktet. Dagar eller veckor som du kunde ha använt för en semester eller på ditt passionprojekt.
2. 144 block (webb): Spåra 10-minuters tidsblock för dagen
Tycker du att du undrar hur en timme gick mycket snabbt? En vanlig 24-timmars dag har 1440 minuter. Tänk om du delade upp dem i tio minuters tidsblock och tänkte ut vad du gjorde med var och en? 144 Blocks är en tidspårare att notera din aktivitet sex gånger per timme.
Webb-appen är också lätt att använda på mobila skärmar tack vare dess vertikala format. Varje timmes 10-minutersplatser visas som block. Klicka på ett block så får du en aktivitetslista. Välj en specifik aktivitet från bredare underkategorier som sömn, arbete, pendling, skola, mat, fritid, träning etc.
Varje kategori har sin egen färg, och när du lägger till de 10 minuters blocken uppdaterar detta ett mastercirkeldiagram för hur du tillbringade din dag. Det är en snabb visuell representation av vart din tid går. När du fyller 144 block regelbundet hittar du bredare mönster över de veckovisa instrumentpanelerna.
3. Mall för tidsbudget (Excel, ark): Gratis kalkylbladmall för budgettid
Time Budget Mall är en gratis tidshanteringsmall från Smartsheet, som du kan använda i alla kalkylbladsprogram som Microsoft Excel eller Google Sheets. För mer traditionell loggning, kolla in dessa gratis tidbladsmallar för att spåra dina timmar. Behöver du ett tidbladsmall för att spåra dina timmar? Här är 12! Behöver du ett tidsschema för att spåra dina timmar? Här är 12! Behöver du en tidsmall för Excel eller Word? Vi har sammanställt ett urval av olika mallar för att hjälpa dig spåra dina timmar. Läs mer .
Detta kalkylblad föreslår filosofin att du bör behandla tid som en finansiell budget. I en finansiell budget har du en begränsad summa pengar som du avsätter till olika aktiviteter för att balansera dina utgifter och undvika överutgifter. Tidsbudgetmallet gäller det för tidshantering och ber dig dela upp de 168 timmarna i veckan i olika aktiviteter.
När du lägger till minuter till varje aktivitet under varje veckodag kommer den totala mängden timmar att minska. Öka och minska tiden per aktivitet tills du "balanserar" tidsbudgeten och använder upp alla 168 timmar.
Pro tip: börja med dina sovtimmar per dag, annars kommer du fortsätta att lägga till andra aktiviteter och bli för utbränd för att göra någonting.
Nedladdning: Time Budget Mall (gratis)
4. SaveMyTime (Android): Spåra tid varje gång skärmen vaknar
SaveMyTime är den bästa manuella tidspåraren för Android som jag någonsin har använt. Genom att starta en stänkskärm varje gång du väcker telefonen är det den enklaste påminnelsen att lägga till i din aktivitetslogg.
Appen är inte heller hård. Du kan trycka på "Fråga mig senare" för att avvisa det när du är i en nödsituation. Annars ber appen dig lägga till vilka av nio aktivitetstyper du har gjort sedan förra gången du loggade in något. Tryck på vilken aktivitet som helst så är du redo att använda din telefon, säkra att appen har spårat hur du tillbringade din tid.
Du kan välja att lägga till flera aktiviteter också. I det alternativet måste du ange hur många minuter den förflutna tiden du spenderade på någon av aktiviteterna. Om du inte är särskilt disciplinerad om att logga in dina aktiviteter i en tidspårare är SaveMyTime ett diskret alternativ.
Ladda ner: SaveMyTime för Android (gratis)
5. Clockify (alla viktiga plattformar): Gratis plattformsövervakningstid
Clockify har blivit en ny kraft bland tidspårningsappar, särskilt med tanke på hur många funktioner det erbjuder i gratisversionen. Du hittar inte andra appar som gör allt detta när du arbetar på alla stora plattformar. Och detta är en av de få apparna som har både en tidspårare och ett tidblad, så att du kan logga in aktivitet i någon av de klassiska metoderna för tidshantering.
Om du inte visste det behöver tidspåraren att du startar och stoppar en timer, tillsammans med att skriva vilken uppgift du gör. Du kan sedan lägga till taggar till den och logga om det är fakturerbart (något du får betalt för eller inte), vilket gör det mer användbart för frilansare.
Tidbladets funktion visar en översikt över veckan, dividerat med dagar och aktiviteter. Lägg till antalet timmar du tillbringade i varje cell. Ett superhändigt alternativ är den enkla "kopia förra veckan" -knappen som omedelbart fyller alla celler för att göra återkommande rutiner enklare att fylla.
Välj någon av metoderna, men se till att du fyller i den. Det är enkelt och bekvämt att starta en timer eller lägga till en post, så att du inte har några ursäkter. Hoppa till instrumentpanelen eller rapporterna när som helst för att se analys av din statistik. Även om några av de avancerade alternativen är gömda bakom betalväggar, kommer du inte att sakna dem som en nybörjar-till-tidspårning.
Nedladdning: Clockify för Windows | macOS | Linux | Chrome | Firefox | Android | iOS (gratis)
Annan dedikerad tidspårningsprogramvara
Tidshantering handlar om att veta vart dina timmar går. Du kan antingen använda appar som de ovan för att spela in din aktivitet efter att du har gjort det, eller komma in i vanan att starta en tidspårnings timer när du börjar en ny uppgift.
Om du ser allvarligt med tidspårning, behöver du en bra app för det. Och som med alla produktivitetsappar behöver du något som passar dina behov bäst om du kommer att fortsätta förvandla detta till en vana. Läs om dessa sju enkla tidspårningsappar 7 Lättanvända tidspårningsappar för alla projekt var som helst 7 Enkla att använda tidspårningsappar för alla projekt överallt Spårar du din tid? Låt oss se hur tidspårning kan hjälpa dig eftersom vi rekommenderar några av de bästa tidspårningsapparna som finns tillgängliga på alla plattformar idag. Läs mer för att ta reda på vilka som är bäst lämpade för hur du arbetar.
Bildkredit: kantver / Depositphotos
Utforska mer om: Coola webbappar, produktivitetsticks, tidshantering, timerprogramvara.
