Sömn, arbete, hälsa och ekonomi är de fyra pelarna för en frilansare.  Vilka verktyg kan du använda för att ha en produktiv dag?

Vill du frilansa online? 8 viktiga vanor som är avgörande för framgång

Annons Kanske är du i ett vanligt jobb just nu men drömmer om att vara frilansare? Jag menar att tänka på det. Vad kan vara bättre än att vara din egen chef och fly från småblodsugande kontorpolitik? Men det är inte alla sandstränder och bärnsten solnedgångar. Som frilansare är du mer än ofta en enmansarmé. Ansvarscirkel

Annons

Kanske är du i ett vanligt jobb just nu men drömmer om att vara frilansare? Jag menar att tänka på det. Vad kan vara bättre än att vara din egen chef och fly från småblodsugande kontorpolitik?

Men det är inte alla sandstränder och bärnsten solnedgångar. Som frilansare är du mer än ofta en enmansarmé. Ansvarscirkeln faller på din axel. Du kan inte minska produktiviteten och tidsfristerna slapp.

Så låt oss använda en mishandling av tekniker och appar för att hålla oss på rätt spår med kritiska vanliga pelare i alla frilansares liv som kretsar kring sömn, arbete, hälsa och ekonomi.

1. Vakna rätt

Phillips Wake Up Light från Amazon

Tidiga morgnar passar bäst för arbete som kräver hög fokusnivå. Du kan börja dagen rätt med ett vaknarljus som efterliknar soluppgången.

Wake-Up Light Alarm börjar med en svag glöd och ökar gradvis ljusstyrkan. Larmet börjar också pipa med mindre intensitet först och sedan volymen tar upp. Ett grovt (och billigare) alternativ är att stå upp och öppna dina gardiner för att låta solljuset filtrera in.

Alternativ: Prova istället en sömnalarm-app

Ja, du läste rätt. Larmappar som sömncykel hjälper dig att sova bättre och vakna föryngrat. Denna app hjälper dig att få tag på dina cirkadiska rytmer eller sömntillstånd. Sleep Cycle använder ljudanalys för att spåra dina rörelser i sängen.

Appen börjar väckningsfasen 20 minuter före din uppvakningstid. Då identifierar du din lättaste sömntillstånd och väcker dig när det händer. Placera bara telefonen på nattbordet och se till att mikrofonen inte är täckt.

Sleep Cycle App fungerar på två sätt, den använder accelerometern för att upptäcka din rörelse eller mikrofonen för att analysera ljudet. Appen rymmer också snooze över uppvakningsfasen.

Nedladdning : Sleep Cycle för iOS | Android (gratis, köp i appen)

2. Planera din dag med ett schema

Det är mycket vanligt att vi vaknar och känner oss överväldigade av uppgifterna framför oss. Det bästa sättet att erövra denna känsla är genom att planera din dag i förväg. Det kan vara svårt att hålla sig till ett schema till en början, men saker börjar bli lätt när du får tag på det.

Med hjälp av Asana kan du inte bara skapa uppgifter utan också tilldela uppgifter till en tjänsteleverantör eller din teamkamrat. Detta är ganska bra eftersom alla du arbetar med kan hållas ansvariga för sina respektive uppgifter. Dessutom får du alla uppdateringar i din inkorg när och när uppgiften är klar.

Vill du ha ett Asana-alternativ? Kolla in Plan. Det erbjuder integration med Slack, kalender, JIRA, Salesforce och Github.)

Nedladdning: Asana för iOS | Android (gratis, premiumversion tillgänglig)

3. Spåra din tid

Som frilansare är du ensam ansvarig för att uppfylla tidsfristerna och planera ditt arbete. En studie av VocherCloud efterfrågade 1 989 kontorsarbetare i Storbritannien och uppskattade att en genomsnittlig arbetare är produktiv bara två timmar och 53 minuter på en 8 timmars arbetsdag.

Jag personligen använder Toggl, en tidsspårningsapp som låter dig spela in tiden som du spenderar på enskilda uppgifter eller projekt. I slutet av dagen eller månaden kommer appen att kartlägga den totala tiden du använt för ett visst projekt.

Toggl kan hjälpa dig att bestämma fakturerbara timmar och hur bra du har lyckats med din tid. Du kan dock också titta på andra populära verktyg för tidshantering 9 Bästa verktyg för tidshantering för att hålla organiserade 9 Bästa tidshanteringsverktyg för att hålla sig organiserade Tidshanteringsverktygen som visas här hjälper dig att göra det bästa av dina dagar. Lämplig för alla affärs- eller personliga situationer. Det är dags att organisera ditt liv! Läs mer också.

Ladda ner: Toggl för iOS | Android (gratis)

4. Håll dig inriktad mot distraktioner

RescueTime Dashboard

Distraktioner och förhalning är alltid redo att slå. Den mänskliga hjärnan är ansluten för förhalning och andra grunda uppgifter. Du kan fastna binge och titta på dessa söta kattvideor eller falla in i en Netflix-serie för lite för länge. Lägg till sociala mediesajter till mixen.

RescueTime är till stor hjälp för tidshantering. Med så många distraktioner på den digitala arbetsplatsen är det fördelaktigt att använda ett verktyg som Rescue Time. Det bästa är att RescueTime är helt automatiserad och registrerar tiden du spenderar över olika appar. RescueTime erbjuder också ett fokusläge som blockerar all distraktion under arbetet.

RescueTime Lite är gratis medan Premium-smaken levereras med en 14-dagars rättegång.

5. Stå upp på dina fötter

Långa timmar på skrivbordet tar slutligen din hälsa. Läkare råder skrivbordsarbetare att stå upp och träna lite med jämna mellanrum. Ett av de bästa sätten att göra detta är att stå upp och göra lätta övningar. Sedentary larmappar kommer att störa dig att stå upp och hjälpa dig att flytta på jobbet.

Standup är en sådan app som hjälper dig att ta regelbundna pauser genom att ställa in påminnelsesintervall. Det bästa är att du också kan få tid på hur länge du har stått. Alla uppgifter kombineras och presenteras i form av en 7-dagars historik.

Nedladdning: Standup för Android | iOS (gratis, köp i appen)

6. Gör fakturering smärtfri

Den finansiella aspekten av freelancing är kanske den svåraste av alla. Som frilansare måste du ta del av många möjligheter och vara snabb med bokföring.

Faktura är ett dokument som skickas till klienter för att begära betalning för dina tjänster. Dessutom innehåller fakturan också en specificerad faktura för dina tjänster och betalningsvillkor.

Jag använder fakturaen Enkel app för grundläggande fakturering. Du kan också använda Google Sheets och till och med automatisera faktureringsprocessen med ett skript.

Dessutom kan en mängd enkla fakturamallar 10 enkla fakturamall varje frilansare använda 10 enkla fakturamall Varje frilansare ska använda fakturor kan vara en olägenhet, men de behöver inte vara det. Här är några av de bästa fakturamallarna du kan ladda ner. Läs mer finns gratis på nätet.

Nedladdning: Faktura Enkelt för iOS | Android (gratis, köp i appen)

7. Spåra dina pengar

Det är mycket vanligt att frilansare förlorar ett spår av sina pengar och detta hamnar vanligtvis i en ekonomisk dödsspiral.

Cash Flow-appen är ett bra sätt att hålla reda på dina pengar. Med den här appen kan du spela in pengarna in och ut pengarna. Med Cash Flow-appen kan du också dela in inkomst- och utgiftskällan genom att tilldela en kategori till varje.

Nedladdning: Kassaflöde för iOS | Android (gratis)

8. Övervaka dina utgifter

Det lönar sig att tänka på siffror och frilansering i alla typer av företag och frilansering är inte annorlunda. Jag använder Expense Manager på min iPhone för att hålla ett register över alla utgifter som uppstår. Det är klokt att tilldela dig en budget och sedan se till att hålla fast vid den.

Nedladdning: Expense Manager för iOS (gratis)

Hantera ditt arbetsbelastning och ekonomi

Faktorer som kassaflöde och kostnadshantering står i centrum när det gäller penninghantering. Men tidsstyrning och hälsa är lika avgörande. Du måste ta reda på vad som fungerar bäst för dig och därför utforma din dag. Några fler tidlösa tips för frilansare 8 Tidlösa tips för frilansare som kämpar med produktivitet 8 Tidlösa tips för frilansare som kämpar med produktivitet För frilansare finns det alltid mer att göra än minuterna på dagen. Eftersom allt är ute för att distrahera dig är det att vara produktivt av största vikt. Här är åtta tidlösa tips som frilansare alltid ska följa. Läs mer bör hålla dig i god position när du arbetar dig framgång.

Utforska mer om: Freelance, Produktivitets-trick, Time Management.