10 kraftfulla Excel-projekthanteringsmallar för spårning

• Produktivitet

Annons

Projekthanteringsmallar är en viktig ingrediens i att replikera framgångsrika projekt. Med Microsoft Excels gratis mallar kan du förvandla dina enkla kalkylblad till kraftfulla projekthanteringsverktyg.

Lås upp fuskbladet "Essential Excel Formulas" nu!

Detta kommer att registrera dig för vårt nyhetsbrev

I den här artikeln hittar du några av de mest användbara och gratis Microsoft Excel-projekthanterings- och projektspårningsmallarna du vill använda för ditt nästa projekt.

I den här artikeln:

• Microsoft Excel-projekthanteringsmallar
• Tredjeparts projekthanteringsmallar för Excel
• Hantera Microsoft Excel-mallar

Microsoft Excel-projekthanteringsmallar

Låt oss ta en titt på de bästa Microsoft Excel-projekthanteringsmallarna.

Obs! Vi täcker både infödda och tredjepartsmallar här. För att hitta de förinstallerade Excel-kalkylarkmallarna öppnar du Excel och söker efter respektive nyckelord från skärmen Nytt dokument. Om du redan är i Excel, gå till Arkiv> Nytt för att ta fram malsökningen. Mer information finns i avsnittet Hantera Microsoft Excel-mallar nedan.

Excel-projekt tidslinjemallar

Excel levereras med flera tidslinjer och Gantt-diagrammallar som tillhandahålls av Microsoft, men det integrerar också mallar från Vertex42, en av de mest populära tredjepartsresurserna för kalkylark.

1. Arbetsplanens tidslinje

Arbetsplanens tidslinjemall är lämplig för ett grundläggande projekt med flera faser. När du anger dina data i kalkylbladet uppdateras färdplanen automatiskt.

Denna mall kommer förinstallerad med Microsoft Excel 2016.

2. Datumspårning Gantt-diagram

Gantt-diagram Behöver du en Gantt-diagrammall för Excel eller PowerPoint? Här är 10 unika alternativ Behöver du en Gantt-diagrammall för Excel eller PowerPoint? Här är 10 unika alternativ Du behöver inte Microsoft Project för att spåra framstegen. Dessa Gantt-diagrammallar för Excel och PowerPoint hjälper dig att hantera ditt projekt lika bra. Läs mer är en häftklammer i varje projektledares verktygssats. De hjälper dig att visualisera flödet av dina uppgifter och spåra framstegen.

Med den här mallen kan du skapa ett omfattande Gantt-diagram med minimal ansträngning. Ange bara varje uppgift, komplett med en beskrivning, vem den är tilldelad, en procentsats för att indikera framsteg, ett startdatum och tilldelade dagar fram till slutförandet.

Denna mall är en Microsoft Excel-standard.

3. Tidslinje för milstolpe och uppdragsprojekt

Om du vill integrera milstolpar i en grundläggande tidslinje är den här mallen från Vertex42 perfekt. Den kombinerar de bästa elementen i ett Gantt-diagram, dvs visualiseringen av uppgiftsflödet, med milstolpar som svävar över tidslinjen. Fyll bara i respektive tabeller för att fylla det visuella.

Du kan hitta den här mallen genom att söka i Excel.

Excel-projektplanmall

En projektplan är ett dokument Hur man hanterar ditt projekt med Word-mallar Hur man hanterar ditt projekt med Word-mallar I projektledning är förberedelser halva striden. För att organisera och dokumentera ditt projekt kan du behöva många olika rapporter, formulär eller planer. Vi har sammanställt ett urval av Word-mallar för att komma igång. Läs mer som kan kräva Excel-diagram men som annars är sammansatt i Microsoft Word. För grundläggande projekt kan du dock komma undan med bara ett Microsoft Excel-dokument.

4. Enkelt Gantt-diagram

När du söker i Excels mallförråd för projektplanmallar hittar du huvudsakligen olika Gantt-diagramvarianter, inklusive detta enkla Gantt-diagram från Vertex42. Det som skiljer det från Gantt-diagrammet ovan är inkluderingen av projektfaser.

Den här mallen ingår i Microsoft Excel.

5. Mall för händelseplanerare

En projektplan är verkligen inte något du vanligtvis sätter i Excel. Men om ditt projekt är enkelt nog, som att planera ett parti, är en solid mall på en sida som visar viktiga uppgifter och låter dig definiera ett schema och en budget allt du behöver. Denna mall från Office Malls Online är en bra start.

Excel-projektspårningsmall

En sökning efter tracker kommer att få fram en vild blandning av personliga och affärsrelaterade Excel-kalkylbladmallar för spårning. Du kan begränsa din sökning genom att välja de kategorier som är relaterade till projektledningsuppgiften du hanterar.

6. Aktivitetsbaserad kostnadsspårare

Denna spårningsmall kan hjälpa dig att få en översikt av direkta, indirekta och allmänna och administrativa produktkostnader.

7. Mall för projektspårning

Denna Vertex42-mall är avgörande om du hanterar flera olika klienter, projekt och / eller leveranser. Den kombinerar projektdetaljer, utgifter, uppgiftsstatus och förfallodatum.

Affärsplanmallar

Microsoft Office har sin egen kategori för affärsplaner Hur man skriver en affärsplan Hur man skriver en affärsplan Ska du starta ditt eget företag? Börja med en plan! Följ vår affärsplanöversikt eller använd en av de mallar vi har sammanställt. Läs mer . Använd den föreslagna affärssökningen och välj kategorin Affärsplaner till höger.

Följande Microsoft Excel-mallar hittar du:

• Startkostnader
• Affärsplan checklista
• Affärsplan checklista med SWOT-analys

För fler affärsplanmallar De bästa affärsplanmallarna De bästa affärsplanmallarna Varje företag behöver en plan. Dessa mallar gör det enkelt att skriva din affärsplan. En smart struktur, vägledande frågor och en smart design ger dig ett försprång i din nya karriär. Läs mer, titta på vår dedikerade artikel.

Sök efter online-mallar

Hittade du inte den exakta projekthanteringsmallen du behöver i Excel? Vänd dig till en tredjepartsresurs för ett bredare urval av Excel-kalkylbladmallar. Vi rekommenderar följande webbplatser.

Vertex42

Denna webbplats har några fantastiska projekthanteringsmallar för Microsoft Office 2003 och senare. Webbplatsen noterar att dess mallar mestadels är relaterade till projektplanering. Allt mer komplicerat kan kräva Microsoft Project eller annan projekthanteringsprogram.

På sidan avsedd för projektledning hittar du en lista med användbart material, inklusive, men inte begränsat till, följande:

• tidslinje
• Projektbudgetering
• Metod för kritisk sökväg

Varje sida innehåller en snabb översikt av vad mallen gör, en eller flera mallar och ytterligare tips och tricks för respektive projektledningsverktyg. Det är en bra resurs för spirande projektledare.

TidyForm

TidyForm har ett respektabelt urval av Microsoft Excel-projekthanteringsmallar. De populäraste kategorierna listas på hemsidan. Om du inte omedelbart kan se vad du behöver, byt till affärssektionen eller prova sökfunktionen.

När du bläddrar till botten av ett avsnitt ser du en lista med populära kategorier och relaterade kategorier. Detta kan vara till hjälp när du försöker hitta rätt mall.

Vi rekommenderar följande sidor:

• Gantt-diagram
• Projektförslag
• Arbetsuppdelningstruktur

Letar du fortfarande efter den perfekta mallen? Du kanske måste skapa anpassade Excel-mallar Hur du snabbt kan skapa en anpassad Excel-mall för att spara tid Hur du snabbt kan skapa en anpassad Excel-mall för att spara tid Excel-mallar är universellt användbara - de kan hjälpa dig att hålla din ekonomi i ordning, hantera ett projekt, och organisera ditt liv. Vi visar hur du skapar din egen anpassade mall. Läs mer för att få exakt vad du vill.

Hantera Microsoft Excel-mallar

Låt oss först se vilka mallar du redan har installerat i Microsoft Excel. I syftet med denna demonstration har vi använt Excel 2016, men proceduren är liknande i Microsoft Office 2013 och Office 2019.

defaults

När du startar Microsoft Excel innehåller det första fönstret du ser ett sökfält för online-mallar. När du börjar från en befintlig arbetsbok går du till Arkiv> Ny för att komma till samma vy.

Microsoft Excel kommer med ett urval av förinstallerade mallar. De listas under sökfältet. Du kan fästa favoritbilder genom att klicka på respektive symbol längst ner till höger i listan.

Sök online efter fler projektmallar

Det snabbaste sättet att hitta den typ av mall du behöver är att söka efter den. När du startar en sökning, till exempel för termprojektet, ser du också mallkategorier listade bredvid de mallar som matchar din sökning.

Begränsa din sökning

En snygg funktion är att du kan begränsa din sökning genom att välja flera kategorier. Detta hjälper dig att utesluta mallar som kan matcha ditt sökord, men inte din önskade kategori. På nackdelen kan du se att den perfekta mallen inte är tillgänglig i Microsoft Excel.

Förhandsgranska & skapa din mall

När du klickar på en mall ser du en förhandsgranskning med en kort beskrivning av vad mallen tillhandahåller. Du kan också fästa mallen från förhandsgranskningen; symbolen sitter uppe till höger.

Om du vill ladda ner och använda en mall klickar du på Skapa- knappen, som öppnar en ny Microsoft Excel-arbetsbok med mallen förfylld.

Mall redo, ställa in, gå

När du är på det kan du granska vår lista över användbara kontorsmallar 10 mallar för att spara tid på kontoret 10 mallar för att spara tid på kontoret Finns det dokument som du skriver om och om igen? Oavsett om det är mötesdagar, fakturor eller statusrapporter, kan mallar göra ditt arbete enklare. Vi har sammanställt 10 mallidéer för att spara tid. Läs mer och fyll i affärsbrevmallar 15 Affärsbrevmallar för Microsoft Word för att spara tid 15 Affärsbrevmallar för Microsoft Word för att spara tidmallar är tidsbesparare. Här sammanställde vi 15 företagsbrevmallar, från avsiktsförklaringar, via tacksedlar till referenser. Dessa mallar hjälper dig att kommunicera med självförtroende. Läs mer .

Vi har täckt många tips och tricks för projektledning tidigare. När du är bra med mallar kanske du vill överväga ytterligare verktyg och lösningar. Visste du till exempel att Outlook är bra för projekthantering Hur man använder Outlook för enkel uppgift och projekthantering Hur man använder Outlook för enkel uppgift och projektledning Outlook kan fungera som ett enkelt verktyg för att hantera projekt och uppgifter. Vi visar dig hur du ställer in Outlook-uppgifter för att ställa påminnelser och förfallodatum, tilldela till-dos och spåra slips. Läs mer ? På samma sätt kan du använda OneNote för projekthantering Hur man använder Microsoft OneNote för projekthantering Hur man använder Microsoft OneNote för projektledning OneNote är det ideala samarbetsverktyget för att hantera enkla projekt i små team. Och det är helt gratis. Se hur OneNote kan hjälpa dina projekt att börja! Läs mer . Och du kan integrera OneNote med Outlook för projekthantering. Vänd Outlook till ett projekthanteringsverktyg med OneNote-integration Vänd Outlook till ett projekthanteringsverktyg med OneNote-integration OneNote kan göra mer än du tror. Vi visar hur du förvandlar din Outlook-till-lista till ett kraftfullt projekthanteringsverktyg med OneNote-plugin för Outlook. Läs mer ? Möjligheterna är oändliga.

Om du fortfarande letar efter ett starkt verktyg för projektledning En nybörjarhandbok för att använda Asana för att spåra något projekt En nybörjarguide för att använda Asana för att spåra alla projekt Asana är ett av de bästa produktivitetsverktygen som du kan använda gratis. Så här kan du hålla reda på ett projekt med Asana. Läs mer, prova Asana.

Utforska mer om: Business Technology, Microsoft Excel, Office Mallar, Planning Tool, Project Management, Time Management.