7 Verktyg för att synkronisera Microsoft Outlook med Google Kalender

• Produktivitet

Annons

Under 2014 lämnades avslutningen av Google Kalender Sync efter två föräldralösa barn - Microsoft Outlook Kalender och Google Kalender. Det var ett omedelbart slag för produktiviteten för dem som använde båda för smart uppgiftshantering. Den goda nyheten är att du fortfarande kan ansluta Outlook till Google Kalender.

Lås upp fuskbladet "Viktiga Microsoft Outlook-tangentgenvägar" nu!

Detta kommer att registrera dig för vårt nyhetsbrev

Den enda frågan du behöver ställa är varför.

Varför synkronisera Microsoft Outlook med Google Kalender?

Att hålla två olika kalendrar kan vara en tidssug. Men det finns vissa situationer som gör denna handskakning nödvändig. Är det något av dessa skäl?

• Du arbetar i två jobb som använder någon av kalendrarna.
• De två kalendrarna kan tjäna olika syften - kanske är den en personlig kalender och den andra är för arbete.
• Du reser mycket och litar på Microsoft Outlook Kalender på skrivbordet mer än Google Kalender på webben. Google Kalender kan dock fungera offline också.
• Du har skapat en Google-kalender för samarbete om en speciell uppgift och vill se informationen i Microsoft Outlook.
• Du kanske bara älskar kalendrar och inte kan komma ifrån dem.

I livets livstid skulle du vilja se händelserna i båda kalendrarna - tillsammans. Håll dem synkroniserade. Använd dessa tredjepartsverktyg i stället för den försvunna Googles officiella plug-in.

De bästa verktygen för att synkronisera Google Kalender med Outlook

Håll Microsoft Outlook och kalendern organiserad och det ökar din produktivitet i Outlook när du börjar sammanfoga data med det i Google Kalender med dessa verktyg.

1. Kalendersynkronisering för Outlook och Google Kalender (gratis, betalt)

Calendar Sync (ver.3.9.3) är ett program som låter dig ställa in envägssynkronisering med antingen Microsoft Outlook eller Google som master. Envägsbegränsningen tas bort i den betalda versionen. Den kostnadsfria versionen begränsar dig också till att synkronisera möten och evenemang under de senaste 30 dagarna.

Pro-versionen ($ 9.99) låter dig synkronisera två händelser i alla händelser och till och med använda anpassade datumintervall. Friheten att använda flera kalendrar och extra profiler är också ett extra hack för Pro-versionen.

Både Free- och Pro-smaker finns också som bärbara versioner. Låt oss lyfta fram kärnfunktionerna i verktyget Kalendersynk.

Nyckelfunktioner:

• Välj en kalender för att synkronisera.
• Synkronisera Outlook-kategorier / färger till Google Kalender.
• Envägssynkronisering stöder radering av duplicerade händelser.
• Automatisk synkronisering, synkronisering enligt schema och synkronisering med anpassade datumintervall.
• Matcha Outlook-påminnelse till en popup-påminnelse i Google med synk.
• Automatisera synkroniseringen i bakgrunden var femte minut eller ställ in en fast tid.
• Stöder Googles 2-stegs-autentisering när den är aktiverad.
• Synkronisera händelser och markera dem som privata.

2. Outlook Google Kalendersynkronisering (gratis)

Outlook Google Calendar Sync (ver. 2.7.0 Beta) är helt gratis och stöder tvåvägssynkronisering. Detta är funktionen som hobbats på det fria ansiktet för den första programvaran på denna lista. Ladda ner det som ett installationsprogram eller som en bärbar app. Synkroniseringsverktyget fungerar i alla versioner av Microsoft Outlook från 2003 till 2016 64-bitars och Office 365.

Du kan bära alla händelseattribut från en kalender till en annan. Händelser kan slås samman med befintliga i en kalender. Få också en fråga innan verktyget raderar en dubbletthändelse.

Kalendersynkroniseringsverktyget är ett bättre alternativ för sekretessmavarna. Händelser kan flaggas som privata. Även orden i en ämnesrad kan maskeras om du har säkerhetsproblem. Du kan också få det att fungera bakom en webbproxy.

Nyckelfunktioner:

• Välj händelseattribut som ska synkroniseras.
• Konfigurera frekvensen för att synkronisera kalenderuppdateringar.
• Ställ in anpassade datumintervall för att täcka alla tidigare och framtida händelser.
• Synkronisera standardkalendern eller välj bland de andra Outlook-kalendrarna som inte är standard.
• Full CSV-export av kalendrar stöds.
• Synkroniserar återkommande objekt ordentligt som en serie.

3. gSyncit (betalt, testprogram)

gSyncit (version 5.3.19) är en betald mjukvara som synkroniserar Microsoft Outlook med en mängd produktivitetsappar som Toodledo, Wunderlist, Evernote, Dropbox och Simplenote. Du kan använda det här för att synkronisera med Google-kontokalendrar, kontakter, uppgifter och anteckningar.

Testversionen är begränsad till en Google- och Microsoft Outlook-kalender. Och du kan bara synkronisera 50 poster och inte kan synkronisera borttagningar av kontakter, anteckningar eller uppgifter. Automatisk synkronisering är också inaktiverad. gSyncit fungerar med Microsoft Outlook 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 & Office 365.

Nyckelfunktioner:

• Finns i både 32-bitars och 64-bitarsversioner.
• Synkronisera Google-händelsefärger med Outlook-kategorier.
• Experimentellt: Synkronisera Outlook-anteckningar med Google Keep-anteckningar.
• Välj selektivt att synkronisera offentliga och privata möten.
• Anpassa synkroniseringsalternativ för att kontrollera hur, när och vad du vill synkronisera.
• Flera kontosynkronisering stöds.

Nedladdning: gSyncit för Windows ($ 19.99)

4. G Suite Sync för Microsoft Outlook (användare av Google Apps)

Om du är i ett samarbetsgrupp är G Suite ett rekommenderat molnproduktivitetsverktyg. Sviten inkluderar Gmail, Dokument, Drive och Kalender. Affärsprogramvaran ger dig också interoperabilitet med Microsoft Outlook och ytterligare säkerhetsalternativ som tvåstegsverifiering och SSO.

G Suite Sync för Microsoft Outlook (version 4.0.19.0) är gangplanken mellan båda verktygen. Det kallades tidigare Google Apps Sync för Microsoft Outlook.

En detaljerad jämförelse mellan båda kalendrarna finns på G Suite-supportsidan.

Nyckelfunktioner:

• Synkronisera flera kalendrar till Google Kalender från Microsoft Outlook.
• Inkludera händelser, påminnelser, beskrivningar, deltagare och platser.
• Dela en kalender från Google Kalender med andra Microsoft Outlook-användare.
• Gratis eller upptagen status synkroniseras mellan båda kalendrarna.

5. Microsoft Flow

Microsoft Flow är utformad för att vara IFTTT-mördaren. Liksom IFTTT kan du skapa automatiserade arbetsflöden 9 IFTTT-hackar för att öka ditt liv med Google Kalender 9 IFTTT-hackar för att öka ditt liv med Google Kalender Din kalender är en stor del av din produktivitet och att hantera den rätt kan göra en verklig skillnad. De rätta IFTTT-recepten kan hjälpa dig ta hand om din Google Kalender och få den att fungera ... Läs mer som kopplar samman två eller flera onlinetjänster.

Just nu finns det totalt 240 kontakter för olika onlinetjänster och en av dem är bron mellan Google Kalender och Microsoft Outlook Kalender. Det finns separata anslutningar för Outlook 365 och Outlook.com

För Outlook.com: Du kan använda Google Kalender till Microsoft Outlook.com Kalenderkontakt för att synkronisera händelser mellan båda. Eller använd Outlook.com-kalendern till Google Kalenderkontakt för att föra en kopia av en händelse som skapats i Microsoft Outlook-kalendern till din Google Kalender.

För Outlook 365: Du kan använda Office 365 Kalender-synkronisering till Google Kalender och Google Kalender-synkronisering till Office 365-kalenderkontakter för att täcka tvåvägssynkronisering.

Molnanslutningen av Microsoft Flow är en enkel lösning för att hålla båda kalendrarna synkroniserade på alla plattformar.

Smartphone-appar för att synkronisera Outlook med Google Kalender

Detta kommer att behöva ändras i din kalendervanor. Men det ger dig den enklaste lösningen när du är på farten. Liksom de flesta saker i dag sitter lösningen i din hand 24 × 7. Din smartphone. Välj en av de tre metoderna.

1. Använd kalenderens mobila appar

Microsoft Outlook och Google Kalender har båda appar för Android och iOS. Att installera båda apparna är en enkel lösning, men med snabba aviseringar och smart schemaläggning kan du konfigurera båda kalendrarna för specifika händelser.

Microsoft introducerade också delat kalenderstöd för sin Outlook-klient nyligen. Nu kan dina kontakter också få tillgång till specifika Microsoft Outlook-kalendrar.

Nedladdning: Microsoft Outlook för iOS | Android (gratis).
Ladda ner: Google Kalender för iOS | Android (gratis).

2. Använd standardkalendern för iPhone

Kalender-appen på en iPhone och iPad kan visa en kombinerad Google Kalender och Microsoft Outlook-kalender. Vi har tittat närmare på hur du synkroniserar en Outlook-kalender med din iPhone. Det bästa sättet att synkronisera en Outlook-kalender med din iPhone. Det bästa sättet att synkronisera en Outlook-kalender med din iPhone. Behöver du synkronisera din Outlook-kalender med din iPhone? Så här gör du, inklusive Outlook-appen för iPhone. Läs mer innan.

Gå till Inställningar> Lösenord och konton> Lägg till konto> Klicka på Outlook.com- logotypen.

Följ samma sökväg för att lägga till Google Kalender; se vår guide för att lägga till Google Kalender till iOS för mer hjälp.

Logga in på båda och låt synkronisera. Eventuella händelser som läggs till i endera kalendern visas i din Kalender-app.

Varför behöver du synkronisera Outlook med Google Kalender?

Det är produktivitetsfrågan. Ja, det kan hjälpa till att hålla alla dina kalendrar uppdaterade, men är det inte en annan omkostnad du måste hantera? Både Microsoft Outlook och Google stöder flera kalendrar, så att använda det här alternativet kan vara enklare att hantera händelserna på två olika tjänster.

Jag antar att det kommer till produktiviteten kring dina scheman och evenemang. Och återstående vanor för ett föredraget kalenderverktyg.

Det är alltid bättre att använda ett ekosystem. Så om du är i Google och vill vidarebefordra din Outlook-e-post till Gmail Hur du vidarebefordrar din Outlook-e-post till Gmail Hur du vidarebefordrar din Outlook-e-post till Gmail Behöver du vidarebefordra e-post från Outlook till Gmail? Vi visar hur du importerar Outlook till Gmail och tar med dig allt. Läs mer, här kan du göra.

Utforska mer om: Kalender, Google Kalender, Microsoft Outlook, planeringsverktyg.