Hur man hittar den perfekta anteckningsappen med den här checklistan

• Produktivitet

Annons

Om du är överväldigad av det stora antalet anteckningsappar som finns tillgängliga för dig och kämpar för att göra ett val är du inte ensam.

Lösningen ligger i att börja din sökning med en checklista över de måste-haves och trevliga-haves som du letar efter. Det var vad jag gjorde efter att min favorit-anteckningsapp Letterspace gick i glömska och jag ville att en ny skulle ersätta den.

Låt oss nu se vad exakt ska gå på en sådan checklista genom att ställa rätt frågor.

1. Hur fungerar din hjärna?

Ser din hjärna världen som en färgstark karta över föremål som är sammanlänkade på ovanliga sätt? Eller skär den och tärning allt i snygga små kategorier? Det kanske gillar att radera information i serie, logisk ordning.

Försök nu att jämföra det med hur anteckningsappar hanterar information. Fungerar din hjärna som den mind-mapping-appen Mindmeister? Behöver det en top-down-strategi för idéer som Gingko? Istället kanske det föredrar ett linjärt arrangemang av idéer som Simplenote gör eller en Post-it-stil en à la Google Keep.

Tanken här är att få en app som replikerar det format där din hjärna samlar idéer och information.

För mig var appar som Mindmeister, Gingko och Google Keep ute. Jag föredrar den konventionella steg-för-steg-stil för notering. Det satte Simplenote, Writer, Litewrite, Evernote och OneNote högst upp på min lista med val.

Eftersom jag var på en Mac inkluderade min lista också Ulysses, Agenda, Bear, Apple Notes och nvALt.

2. Vilka element behöver du absolut?

De flesta moderna anteckningsappar har olika element för att kategorisera och hitta dina anteckningar med lätthet.

Du ser en kombination av taggar, etiketter, färgkoder, tabeller, checklistor och uttryckssymboler. Vilka av dessa anser du som nödvändig? Det är dags att lägga till dem i din checklista.

Jag brydde mig inte om färgkoder, etiketter och så vidare, men jag ansåg taggar som var trevliga att ha. Jag var redo att hantera utan dem om jag kunde hitta en app med mappsupport.

3. Vilka andra funktioner är en prioritet för dig?

Nu kommer vi till de funktioner som underlättar och förbättrar din digitala anteckningsupplevelse. Lista de som du inte kan göra utan. De kan inkludera Markdown-formatering eftersom det är det snabbaste sättet att skriva för webben. Offline-stöd kan också vara praktiskt.

Om du planerar att använda appen för att skriva blogginlägg och artiklar, kan du insistera på att ha en ordräknare plus målsättning och spårningsalternativ.

Orolig för att du tappar dina data till utvecklarens nyanser? Du vill ha pålitliga alternativ för säkerhetskopiering, export och moln. Och hur viktigt anser du för anpassningsfunktioner för text, bakgrund och layout? Notera det.

Om du inte har tid att organisera dina anteckningar hittar du en solid sökfunktion som ett måste.

För mig var Markdown-formatering med syntaxmarkering ett måste. Så var anpassning av text och bakgrund. Men jag letade inte efter något snyggt - huvudsakligen ville jag ändra typsnittets färg, stil och storlek. Jag ville också justera linjeavståndet, dölja verktygsfält och ändra bakgrundsfärgen till ett subtilt grått.

Dessa krav blev av med Agenda för mig eftersom det inte tillät fontändringar. Litewrite och Apple Notes var också ute eftersom de saknade Markdown-stöd och temalternativ.

4. Hur enkel eller komplex en app vill du ha?

Om du föredrar en funktionsrik app som gör att du kan kategorisera dina anteckningar på hundra sätt är det säkert att en naken-app som Litewrite kommer att lämna dig undertryllad.

På samma sätt, om du mycket hellre vill ha en distraktionsfri installation med det absoluta minimum av funktioner, kommer en app som Scrivener bara att komma i vägen.

Det är därför appkomplexitet är ett annat kriterium som är värt att överväga. Att definiera det i förväg hjälper dig att undvika populära eller mycket rekommenderade appar som inte kommer att göra något åt ​​dig.

Personligen ville jag att min anteckningsapp skulle vara enkel och fri från för många visuella element som verktygsfält, ikoner och knappar. Åtminstone ville jag ha kraften att dölja sådana element. Om appen bara stödde text, var det ännu bättre.

Med dessa punkter i åtanke eliminerade jag OneNote och Evernote från min lista. Om bristen på teckensnittinställningar inte hade korsat Agenda från min lista skulle appens komplexitet ha det. Ulysses riskerade också att slängas ut, men dess förmåga att omvandla till en enklare app om det behövs löses in det.

Och medan jag insisterade på att ha en sidofält för att få åtkomst till mina anteckningar, ville jag också, eller snarare behöva, ett alternativ att dölja sidofältet. Det innebar att Simplenote inte längre var i bilden.

5. Vilken plattform planerar du att använda appen på?

Webb, stationär, mobil - du hittar massor av anteckningsappar för varje plattform. Många appar fungerar på mer än en plattform. Här hittar du olika kombinationer: Mac och iOS, endast webb, Windows och Linux, och så vidare.

Så på vilken plattform behöver du absolut att appen ska fungera? Är du villig att använda en webbaserad app om den kommer med den perfekta uppsättningen funktioner när du verkligen vill ha en stationär app? Svar på sådana frågor hjälper dig att förkorta din lista över appval.

Jag föredrog en webbaserad app, men jag var villig att nöja mig med en Mac-app om jag hittade de funktioner jag ville ha. Att få en följeslagarapp för iOS var trevligt, men inte nödvändigt.

6. Hur mycket pengar vill du spendera?

Fråga dig själv om du är okej med att betala för en app om du hittar rätt uppsättning funktioner. Om så är fallet, hur mycket? Vill du föredra en gratis webbapp framför en betald desktop-app även om du började vilja ha en desktop-app? Tanken här är att klargöra prispunkter för att begränsa ditt fokus ytterligare.

Naturligtvis, om du vill leva ett 100% gratis och öppet källkodsliv, kanske du insisterar på att få en gratis och öppen källkodsapp.

Jag ville ha en gratis app; Jag var villig att betala en engångsavgift om jag hittade en vacker app med alla bitar och bitar jag behövde. Men jag var säker på att jag inte ville ha någon app som kom med prissättning för prenumerationer. Det betydde att Bear var ute. Tack och lov hade jag snubblat Ulysses tillbaka när den inte hade bytt till prenumerationsmodellen, så den var fortfarande igång.

All denna forskning lämnade mig med tre val: Ulysses, Writer och nvAlt. Jag gillade och testade alla tre apparna i några dagar, men polisen i Ulysses vann mig i slutändan.

Var kommer dina anteckningar att hamna?

Den perfekta anteckningsappen är kanske inte en myt! Du kan hitta det om du blir klar över vad du vill ha i appen och vad du inte gör. Din checklista kan till och med inspirera dig att återanvända en app som Trello eller Gmail för anteckningar.

Att hitta rätt app räcker dock inte. Du vill också lära dig hur du påskyndar din anteckningsbok för för lat för att ta anteckningar? Testa dessa snabbare noteringstips istället för lata för att ta anteckningar? Prova dessa snabbare noteringstips istället Det finns flera genvägar du kan ta för att fånga allt från föreläsningar till mötesminuter till att göra-listor. Låt oss utforska några av dessa genvägar idag med dessa tips för snabbare anteckningar. Läs mer sida vid sida.

Utforska mer om: Obs-ta appar, att göra-lista.