Hur du använder din journalapp som perfekt produktivitetsplanerare
Annons
En journalapp är inte bara en plats att lägga ner dina personliga tankar i slutet av dagen. Det är en effektiv arbetsplanerare i förklädnad, och du kan använda den för att öka din professionella eller personliga produktivitet med våra starttips nedan.
1. Använd kalendern för att planera framåt och hålla fokus
En bra journalapp kommer säkert att ha en inbyggd kalender, och du kan använda den för att visualisera din dag, vecka, månad eller till och med hela året enkelt. (Vi rekommenderar att du använder en app som låter dig skapa poster i framtiden.)
Standardjournalen som följer med varje datum kan innehålla en grundläggande uppgiftslista eller en lista över dina MIT: er (viktigaste uppgifter). Om du fyller i det hela veckan eller månaden kan du hoppa till valfritt datum för den fasen och få en tydlig bild av dina prioriteringar på en given dag.
Du kommer att upptäcka att kalenderinställningen håller ditt fokus på här och nu och ser till att du tar saker en dag i taget.
Vissa appar lägger till markörer för att skilja mellan dagar med och utan journalposter. Du kan använda den här funktionen för att spåra din produktivitet genom att ta bort poster under dagar som du inte har uppfyllt dina mål. (Flytta motsvarande anteckningar till en annan plats.) Detta tillvägagångssätt hjälper om visuella signaler motiverar dig att göra bättre.
2. Ställ in en journalmall för din dagliga uppgiftslista
Att planera framåt är nödvändigt, men det gör också plats för verkligheten för ständigt föränderliga uppgifter och prioriteringar. Det är där den dagliga uppgiftslistan spelar en viktig roll. Det hjälper dig att revidera dina planer för morgondagen medan du tar hänsyn till vad som har hänt idag.
För din dagliga planerare kanske du vill börja med en journalmall för att spara tid.
Typiska journalmallar får dig frågor om hur du tillbringade din dag. Men här föreslår vi att du börjar med en mall som fokuserar på hur du vill spendera din dag. En anpassad mall fungerar bäst.
Du kan bli specifik med din planering och använda instruktioner som:
- Vad är det ENTING som jag absolut behöver åstadkomma idag?
- Mina tre uppgifter i prioritetsordning:
- Vilket huvudmål ska jag arbeta mot idag?
Om du föredrar en flytande strategi, beskriv dina uppgifter när du föreställer dem. Med andra ord, fånga det arbetsrelaterade samtalet du har med dig själv i huvudet. Om du inte är säker på hur du ska gå vidare med detta tar du en fråga från Cal Newports veckoplan. Lägg gärna till bekräftelser eller inspirerande citat och bilder för att leva upp dina planer för dagen.
Var noga med att arbeta med varje dags uppgiftslista dagen före, så slösar du inte tid på morgonen med att bestämma vad du ska jobba vidare. Om du vill förvandla denna planeringsuppgift till en vana använder du påminnelsefunktionen i din journalapp för en snabb varning.
3. Skapa flera tidskrifter för att förbli organiserade
Om du går med en app som stöder flera tidskrifter och taggar kan den fungera som en korrekt anteckningsapp. Leta efter en lösning med avancerade formateringsalternativ, Markdown-support, skrivstatistik, etc. beroende på vilken typ av anteckningar du planerar att göra.
Flera poster gör det enkelt att sortera dina tankeprocesser i logiska rutor. En dagbok kan innehålla dina aktivitetslistor och en annan, säga, huvudidén, utkastet, rapporten och sådant som du arbetar med.
Du kan också skapa en separat dagbok som ska användas som en särskild skrapplatta. Lagra användbara textavsnitt, e-postutkast, den udda hjärnvågen etc. i denna dagbok under dagen. Om du vill kan en enda journalpost fungera som skrapplattan under hela månaden. Se till att flytta innehållet till din vanliga anteckningsapp i slutet av dagen.
4. Spela in dina slutförda uppgifter
Packa upp varje dag med en "Klar" -lista, som bara innehåller de uppgifter som du har slutfört eller gjort framsteg under dagen. Det är ett positivt sätt att titta på din arbetsdag utan att beröva dig själv för de uppgifter du har ångrat.
Du kan lägga till relevanta filer eller ögonblicksbilder av ditt arbete i din "Klar" -lista för att fungera som påminnelser om dina möjligheter i framtida ögonblick med självtvivel.
5. Lägg till personliga anteckningar
Dina dagar handlar lika mycket om dina idéer, tankar och känslor som om ditt arbete. Så att lägga en personlig touch till din arbetsdagbok skulle inte vara fel.
Skapa gärna en dedikerad journalpost för att lista höjdpunkter från ditt personliga liv, uttrycka din tacksamhet eller reflektera över din dag. Om din journalapp stöder ljudingång kan din personliga dagbok vara en serie muntliga inspelningar istället för textuppgifter.
För allt du vet kan du snubla på en lösning på ett arbetsproblem när du gör dessa personliga poster. Det är så din hjärna fungerar trots allt - ansluta prickar på de mest bisarra sätten när du inte letar.
Ta ut din dag med en arbetsdagbok
Den enkla vanan att journalisera kan starta din produktivitet. Men det tillvägagångssätt som vi har beskrivit ovan fungerar bara om du väljer en journalapp som passar ditt arbetsflöde. För att säkerställa att det gör det, börja din appsökning med en lista med funktioner du inte kan göra utan.
Om du inte vill ladda ner eller registrera dig för ännu en app, varför inte använda en app du redan använder? Till exempel kan du använda Google Kalender som en dagbok. Om du svär vid Bullet Journal, hur kan du använda Evernote som en bullet journal för arbete Hur man använder Evernote som en Bullet Journal Hur man använder Evernote som en Bullet Journal Det finns många sätt att använda kalendrar och att göra-appar. Ta Evernote, ett journalföringssystem som kallas Bullet Journal, och ingen kodningsupplevelse alls, för att skapa ett helt skräddarsytt organisationssystem för dig själv. Läs mer ?
Utforska mer om: Bullet Journal, Productivity Tricks.
