7 skäl till varför du bör sluta använda skrivbordets e-postklienter
Annons
Hur läser du dina e-postmeddelanden när du är på din dator? Använder du en webbaserad e-postklient, eller föredrar du att få tag på dina meddelanden med en stationär e-postklient?
Naturligtvis har webben e-post kontra skrivbord e-post klient strategi har sina fördelar och nackdelar. Men vi tror att en webbaserad e-postklient i stort sett alltid är att föredra framför ett skrivbordsalternativ.
Låt oss ta en titt på några skäl till varför du bör sluta använda en stationär e-postklient idag.
1. Portabilitet
Om du använder en webbaserad e-postklient kommer du att få samma upplevelse varje gång du loggar in på ditt konto - oavsett vilken maskin du använder eller din plats.
Å andra sidan, om du använder en stationär klient och finner att du behöver komma åt dina e-postmeddelanden när du är borta från din dator (t.ex. på en allmän dator), kan du behöva byta till e-post-appen online i några dagar .
Det kan vara utmanande att anpassa sig till olika layout snabbt. Alternativen kommer inte att finnas på samma platser, appens lista med funktioner kommer att vara annorlunda och e-postformeringsverktygen kanske inte är desamma.
Allt bidrar till mer frustration, mer förlorad tid och lägre produktivitetsnivåer.
2. Säkerhet
Om din bärbara dator ofta ligger på matbordet eller köksbänken finns det en chans att andra i din familj eller hushåll kan plocka upp det och börja använda det.
Det skulle inte vara svårt för en nyfiken uppsättning att öppna din e-post-app och se vad som finns där, särskilt om du lämnar appen dygnet runt i bakgrunden.
Naturligtvis erbjuder vissa stationära e-postklienter lösenordsskydd och andra liknande säkerhetsverktyg. I praktiken ifrågasätter vi dock hur omfattande människor använder sådana funktioner.
3. Flera datorer = Flera inställningar
Om du har flera datorer i ditt liv är det mer komplicerat än det kan tyckas ställa in din önskade e-postklient på skrivbordet på samma sätt på alla maskiner.
Vanligtvis är en stationär e-postklient den typ av app som du kan fortsätta anpassa efter ditt hjärts innehåll. Anpassade kategorier, filter, beteenden, identiteter, signaturer och inställningar tar allt lång tid att bli rätt.
Om du har två maskiner (eller köper en ny dator) är det allvarligt tidskrävande att göra om allt från grunden. Och naturligtvis finns det inga garantier för att du inte kommer att förbise en liten detalj någonstans i installationen. Det kan leda till oväntade konsekvenser under din dagliga användning.
4. Olika operativsystem
På samma sätt, om du är den typ av person som använder flera olika operativsystem, kan det vara en utmaning att hitta en stationär e-postklient som både passar dina krav och är tillgänglig på alla operativsystem du litar på.
Mailbird anses till exempel med rätta som en av de bästa e-postklienterna i Windows 10, men det finns ingen version tillgänglig på Mac. På baksidan är Spark - som länge har betraktats som en av de bästa e-postklienterna på Mac - inte på Windows.
Förutsägbart är problemet mer akut om du letar efter en Linux-version av en stationär e-postklient. Och vi har inte nämnt Chromebooks; de tillåter inte ens att du installerar stationära appar. På Chrome OS har du inget annat val än att använda en webbapp.
Förvirrande? Japp.
5. Skräppost
Många av de bästa e-postklienterna på skrivbordet kan inte hantera skräppost effektivt. Visst kan du markera ett visst meddelande som skräppost i din klient, men det finns en stor chans att e-postadressen till avsändaren av skräppost inte synkroniseras med din e-postleverantørs spamlista. Om personen skickar ett nytt meddelande i framtiden kommer det förmodligen att hamna tillbaka i din inkorg.
Undantaget från regeln är när e-postleverantören och e-app-utvecklaren är samma enhet. Om du till exempel markerar ett meddelande som skräppost i Mail-appen i Windows 10, synkroniseras det med din Outlook / Hotmail / Live-blocklista.
För att ta reda på om Mail är rätt app för dig, läs vår jämförelse av Mail och Outlook i Windows 10 Mail kontra Outlook: Vilken e-postapp passar dig i Windows 10? Mail vs Outlook: Vilken e-postapp passar dig i Windows 10? Microsoft erbjuder två e-postklienter i Windows 10: Mail och Outlook. Vilka är skillnaderna och vilken bör du välja? Läs mer .
6. Livslängd
Jag har aldrig gjort det här. Pine (1994) -> Outlook Express (1997) -> Gmail (2004) har varit min resa. https://t.co/t39sVxJvpJ
- Heath Borders (@heathborders) 8 maj 2019
Återigen vill vi inte tjära på alla e-postklienter på skrivbordet med samma borste, men det finns en lång lista med en gång populär e-programvara som för länge sedan försvunnit.
Vem kan glömma Sparrow på macOS? Det var en betald e-post-app som gick live i februari 2011. På mindre än en dag blev den den högst betalda och översta appen i hela Apple App Store.
I juli 2012 hade Google slutfört ett köp. Den tillkännagav snabbt en omedelbar slutning av utvecklingen, där all personal integrerades i Gmail-teamet. Många tror att Sparrow födde Google Inbox 2014, även om det i sin tur konserverades 2019.
Andra stationära e-postklienter som drabbas av ett liknande öde inkluderar Netscape Mail, Eureka Email, Outlook Express och Mozilla Mail, för att nämna några.
Webbaserade e-postklienter har inga sådana problem; Google kommer inte plötsligt att inaktivera sin Gmail-app utan varning.
7. Kostnad
Om du vill ha en lång lista med funktioner och oändliga klockor och visselpipor på en e-postklient på skrivbordet, finns det en god chans att du kommer att behöva betala för privilegiet.
Ofta erbjuder utvecklarna av stationära e-postklienter både en gratis och en betald nivå. Den fria nivån har begränsningar som att begränsa antalet e-postadresser du kan lägga till eller förhindra offlineåtkomst.
Webbaserade e-postklienter har inte betalväggar. De flesta tillåter till och med att du lägger till flera e-postadresser till ett enda konto.
Läs vår artikel om de bästa gratis e-postklienterna på skrivbordet De 5 bästa gratis e-postklienterna för din stationära dator De 5 bästa gratis e-postklienterna för din stationära dator Vill du ha den bästa gratis e-postklienten? Vi har sammanställt den bästa e-postprogramvaran för Windows, Mac och Linux som inte kommer att kosta dig en krona. Läs mer om du vill lära dig mer.
Läs mer om e-postklienter
Vi skulle gärna vilja veta om du håller med om våra slutsatser. Tror du att stationära e-postklienter fortfarande är värda att använda, eller tror du att vi har rätt? Skulle du gå med oss och rekommendera att dina vänner och familj ska sluta använda stationära e-postklienter idag?
Låt oss veta det i kommentarerna och se till att du tittar på vår artikel om hur du använder Gmail-appen som en desktop-klient. Hur man använder Gmail som en e-postklient för stationära datorer i 7 enkla steg Hur man använder Gmail som en e-postklient för stationära datorer i 7 enkla steg Skulle du släppa din standard-e-postklient för desktop om Gmail hade fler skrivbordsliknande funktioner? Låt oss visa dig hur du kan ställa in Gmail så att du beter dig som en e-postklient på skrivbordet. Läs mer och vår lista över motpoäng i varför du ska ersätta din webbapp med en stationär app. Du bör Ditch Webmail för en e-postklient för skrivbord om ... Du borde Ditch Webmail för en e-postklient för stationära datorer om ... För några år sedan, webmail var alla rave. Undrar du om det är dags att byta tillbaka till en e-postklient på skrivbordet? Kolla inte vidare. Vi visar fördelarna med en lokal posttjänst. Läs mer om du vill ha mer information om ämnet.
Utforska mer om: Desktop Email Client, Email Apps, Email Tips.
