Hur du döljer och döljer allt du vill i Microsoft Excel
Annons
Om du har mycket data i ett kalkylblad eller arbetar på en liten skärm kan du dölja värden i Microsoft Excel för att göra det lättare att se och analysera dina data.
Här är allt du behöver veta om hur du döljer data i Excel och hanterar informationen du vill arbeta med.
Hur man döljer överflödet text i Excel
När du skriver text i en cell och texten är bredare än cellen flyter texten över i de intilliggande cellerna i raden. Om det finns någon text i den angränsande cellen blockeras texten i den första cellen av texten i den angränsande cellen.
Du kan lösa detta genom att ha inslaget i den första cellen. Men det ökar höjden på hela raden.
Om du inte vill visa översvämningstexten, även om det inte finns något i de angränsande cellerna, kan du dölja överströmningstexten.
Markera cellen som innehåller den överfyllda texten och gör något av följande:
- Högerklicka på de markerade cellerna och välj Formatceller .
- Tryck på Ctrl + 1 .
Klicka på fliken Justering i dialogrutan Formatera celler . Välj sedan Fyll i rullgardinsmenyn Horisontell och klicka på OK .
Överströmningstexten i den första cellen visas inte ens när det inte finns något i cellen till höger.
Hur man döljer och döljer kommentarer
Kommentarer i Excel låter dig kommentera dina kalkylblad. Detta är användbart när du samarbetar på kalkylblad. Du kan ställa in påminnelser eller lägga till anteckningar för dig själv eller för andra för att förklara formler eller hur du använder en del av ett kalkylblad.
Du kanske vill dölja kommentarer om det finns många i kalkylbladet. Kommentarerna kan göra det svårt att läsa dina data.
Som standard innehåller celler med kommentarer en liten färgad triangel i det övre högra hörnet som kallas en kommentarindikator . Dessa indikatorer kan också döljas genom att gå till Excel-alternativen som vi kommer att se längre ner.
- Om du vill dölja en kommentar på en enskild cell väljer du cellen och klickar på Visa kommentarer i avsnittet Kommentarer på fliken Granskning .
- För att visa kommentaren igen, välj samma cell och växla knappen Visa kommentarer igen.
- Du kan också visa eller dölja kommentarer på flera celler genom att använda Shift- och Ctrl- tangenterna för att välja cellerna och växla synligheten med knappen Visa kommentar .
- För att visa alla kommentarer på en gång klickar du bara på Visa kommentarer i gruppen Kommentarer på fliken Granska . Det här alternativet visar alla kommentarer på alla öppna arbetsböcker. Medan det här alternativet är aktiverat kommer alla arbetsböcker som du öppnar eller skapar att visa alla kommentarer tills du stänger av knappen.
5 steg för att kontrollera synligheten för kommentarer i Excel
- För att dölja både kommentarer och kommentarindikatorer, gå till Arkiv> Alternativ .
- Klicka på Avancerat till vänster och bläddra sedan till höger till skärmavsnittet .
- Välj Inga kommentarer eller indikatorer under För celler med kommentarer, visa . Indikatorerna och kommentarerna är dolda, och kommentarerna visas inte när du håller muspekaren över celler.
- Välj ett av de andra två alternativen för att visa kommentarerna och indikatorerna igen. Du kan också klicka på Visa alla kommentarer i avsnittet Kommentarer på fliken Granskning .
Alternativen under För celler med kommentarer, visas i Excel-alternativ och alternativet Visa alla kommentarer på fliken Granska är länkade.
Kommentarer är ett måste för ett effektivt samarbete. Så ansträng dig för att lära dig allt om hantering av kommentarer i Excel Nybörjarguiden för kommentarer i Microsoft Excel Nybörjarguiden för kommentarer i Microsoft Excel-kommentarer hjälper till att kommunicera idéer, frågor och problem. Låt oss titta på de bästa sätten att hantera alla dina kommentarer i Microsoft Excel. Läs mer om du delar en arbetsbok i en grupp.
Hur man döljer och döljer vissa celler
Du kan inte dölja cellerna själva, men du kan dölja cellinnehållet i Excel. Kanske har du några data som hänvisas till av andra celler som inte behöver ses.
Om du vill dölja innehållet i en cell väljer du de celler du vill dölja (använd Skift och Ctrl för att välja flera celler). Gör sedan något av följande:
- Högerklicka på de markerade cellerna och välj Formatceller .
- Tryck på Ctrl + 1 .
Kontrollera att fliken Nummer är aktiv i dialogrutan Formatera celler . Välj Anpassad i rutan Kategori .
Innan du ändrar typ, notera vad som för närvarande är valt. På så sätt vet du vad du ska ändra tillbaka till när du bestämmer dig för att visa innehållet igen.
Ange tre semikolon (;;;) i rutan Typ och klicka på OK .
Innehållet i de valda cellerna är nu dolda, men värdet, formeln eller funktionen i varje cell visas fortfarande i formelfältet.
Det dolda innehållet är fortfarande tillgängligt att använda i formler och funktioner i andra celler. Om du byter ut innehållet i en dold cell kommer det nya innehållet också att döljas. Det nya innehållet är tillgängligt för användning i andra celler precis som det ursprungliga innehållet.
Följ samma steg ovan för att visa innehållet i en cell igen. Men den här gången väljer du den ursprungliga kategorin och typen för cellen i dialogrutan Formatera celler .
Hur man döljer och döljer formelfältet
När du döljer en cell, som beskrivs i föregående avsnitt, kan du fortfarande se innehållet, formeln eller funktionen i formelfältet. För att dölja innehållet i en cell helt måste du också dölja formelraden.
Avmarkera rutan Formelrad i Visa- fliken på fliken Visa .
Du kan också dölja formelfältet i dialogrutan Excel-alternativ .
Gå till Arkiv> Alternativ . Klicka sedan på Avancerat till vänster och avmarkera rutan Visa formelfält i avsnittet Visa till höger.
Hur man döljer och döljer formler
När du anger en formel i en cell visas formeln i formelfältet och resultatet visas i cellen.
Om du inte vill att andra ska se dina formler kan du dölja dem. Ett sätt är att dölja formelfältet med metoden i föregående avsnitt. Men vem som helst kan avslöja Formula Bar igen.
Du kan dölja en formel på ett säkert sätt i en cell genom att tillämpa dold inställning på cellen och sedan skydda kalkylbladet.
Välj de celler som du vill dölja formlerna för och gör något av följande:
- Högerklicka på de markerade cellerna och välj Formatceller .
- Tryck på Ctrl + 1 .
Markera rutan Dold på fliken Skydd . Klicka sedan på OK .
Du måste fortfarande skydda arket för att dölja formlerna.
Klicka på Skydda ark i avsnittet Skydda på fliken Granska .
Kontrollera att rutan Skydda kalkylblad och innehåll i låsta celler är markerad i dialogrutan Skydda ark .
I rutan Lösenord för att avskydda ark anger du ett lösenord för att förhindra andra från att skydda kalkylbladet. Detta krävs inte, men vi rekommenderar det.
Som standard markeras Välj låsta celler och Välj olåsta celler i rutan Tillåt alla användare av detta kalkylblad att ruta. Du kan kryssa för rutor för andra åtgärder som du vill tillåta användare av ditt kalkylblad att utföra, men du kanske inte vill om du inte vill att andra användare ska ändra kalkylbladet.
Ange ditt lösenord igen i dialogrutan Bekräfta lösenord .
Formlerna i de valda cellerna visas inte i formelfältet nu. Men du ser fortfarande resultaten av formlerna i cellerna, såvida du inte har gömt innehållet i de cellerna som beskrivs i avsnittet "Hur döljer och döljs vissa celler" ovan.
För att visa formlerna igen väljer du cellerna för vilka du vill visa formlerna och klicka på Ta bort skyddsark i avsnittet Skydda på fliken Granska .
Om du har angett ett lösenord när du skyddar arket anger du lösenordet i dialogrutan Unprotect Sheet som visas. Om du inte skyddade arket med ett lösenord visas inga ytterligare instruktioner.
Formlerna visas inte ännu. Vänd om processen du följde för att dölja cellinnehållet nu och stäng av den dolda inställningen för dem.
Välj cellerna för vilka du döljer formlerna och gör något av följande:
- Högerklicka på de markerade cellerna och välj Formatceller .
- Tryck på Ctrl + 1 .
Avmarkera rutan Dold på fliken Skydd och klicka på OK .
Formlerna för de valda cellerna kommer nu att synas i formelfältet igen om du inte har gömt formelfältet.
Hur man döljer och döljer rader och kolumner
Om du vill ta bort en eller flera rader eller kolumner från ett kalkylblad, men inte vill ta bort dem, kan du dölja dem. Processen för rader och kolumner är nästan lik med undantag för kortkommandot.
Dölj och dölj rader i Excel
Om du vill dölja en eller flera rader i rad väljer du först raderna. Gör sedan något av följande:
- Högerklicka på de valda raderna och välj Dölj .
- Tryck på Ctrl + 9 .
De valda raderna ersätts med en dubbel linje i radrubrikerna och en tjock linje där raderna var. När du klickar någon annanstans på kalkylbladet försvinner den tjocka linjen. Men du kan se var de dolda raderna är med de saknade radnumren och den dubbla raden i radrubrikerna.
Celler i dolda rader och kolumner kan fortfarande användas för beräkningar medan de är dolda.
Det snabbaste sättet att dölja en rad. Håll muspekaren över den dolda radmarkören, och när muspekaren förvandlas till en delad tvåhövd pil, dubbelklicka på den.
Du kan också använda kortkommandot: Ctrl + Shift + 9
Ta bort specifika angränsande rader. Välj raderna ovanför och under de dolda raderna. Gör sedan något av följande:
- Högerklicka på de valda raderna och välj Ta bort .
- Tryck på Ctrl + Shift + 9 .
Ta bort alla rader i ett kalkylblad. Klicka på knappen Välj alla (den lilla triangeln i skärningspunkten mellan raden och kolumnerna uppe till höger).
- Högerklicka och välj Ta bort .
- Tryck på Ctrl + Shift + 9 .
Tänk om du döljer den första raden? Den här metoden att ta bort fungerar inte på den första raden i ett kalkylblad eftersom det inte finns någon rad ovanför den första raden.
För att välja den första raden, klicka i rutan Namn till vänster om formelraden, skriv "A1" om den dolda raden är den översta i arket eller "A2" om du använder kolumnrubriker som på skärmdumpen nedan. Tryck på Enter . Tryck sedan på Ctrl + Shift + 9 .
Dölj och dölj kolumner i Excel
Döljalternativet i Excel liknar både rader och kolumner. Välj kolumnen eller de på varandra följande kolumnerna som du vill dölja och gör något av följande:
- Högerklicka på de valda kolumnerna och välj Dölj .
- Tryck på Ctrl + 0 (noll).
Samma dubbla rad och tjock linje ser du när gömda rader visas i stället för de dolda kolumnerna. Kolumnbokstäverna är också dolda.
För att visa kolumnerna igen väljer du kolumnerna till vänster och höger om de dolda kolumnerna. Gör sedan något av följande:
- Högerklicka på de valda kolumnerna och välj Dölj .
- Tryck på Ctrl + Shift + 0 (noll).
Om du har gömt den första kolumnen (A) kan du dölja den som du gör för när du döljer den första raden.
Det snabbaste sättet är att dra den färgade linjen till höger och avslöja den första dolda raden. Håll musen över markören du ser på skärmen nedan tills markören ändras till en dubbelhövd pil. Dra åt höger.
För att välja den första kolumnen, klicka i rutan Namn till vänster om formelfältet, skriv "A1" och tryck på Enter . Tryck sedan på Ctrl + Shift + 0 (noll).
Det finns vissa fall när kortkommandot för att visa kortet inte fungerar. I stället för att använda genvägen skriver du “A1” och Enter för att välja den dolda kolumnen. Gå sedan till Hem> Cellsgrupp> Format> Synlighet> Dölj & dölj> Åtgölj kolumner .
Om du har gömt många rader och kolumner kan du dölja alla dolda kolumner på en gång.
Välj hela kalkylbladet genom att klicka i rutan mellan rad- och kolumnrubrikerna eller trycka på Ctrl + A. Tryck sedan Ctrl + Skift + 0 (noll) för att dölja alla dolda kolumner.
Du kan också högerklicka på rad- eller kolumnrubrikerna medan hela kalkylbladet är markerat och välj Ånga .
Visa endast de data du vill visa i Excel
Dölja data är en enkel men användbar färdighet att lära sig i Excel Nybörjarguiden till Microsoft Excel Nybörjarguiden till Microsoft Excel Använd denna nybörjarguide för att starta din upplevelse med Microsoft Excel. De grundläggande kalkylarkstips här hjälper dig att börja lära dig Excel på egen hand. Läs mer, särskilt om du planerar att använda dina kalkylblad i en presentation. Ange all data du behöver, även om du bara behöver en del data för beräkningar eller vissa är känsliga eller privata.
Utforska mer om: Microsoft Excel, Microsoft Office 2019, Microsoft Office 365, Kalkylblad.
