Hur du hanterar dina digitala filer: 9 tips och verktyg för att hålla dig organiserad
Annons
Internet har inget operativsystem. Det finns ingen vanlig instrumentbräda som du kan logga in på och hantera ditt digitala liv från ett ställe. Du tvingas hålla reda på flera konton, tjänster och mer. Så när det är dags att hitta den specifika filen eller datadelen, har du inte massor av alternativ förutom att manuellt går igenom var och en och hoppas att du hittar den.
Du kan dock göra den processen mycket mindre frustrerande med verktyg från tredje part. Därför är här nio tips och appar för att hantera ditt digitala och onlineliv som en expert.
1. FYI: Hantera flera moln och lokala förråd från en plattform
Om du är någon (som jag) som lever molnlivet, vet du hur besvärligt det kan vara när våra filer är spridda över flera domäner. En ny tjänst som heter FYI tror att den kan hjälpa och gör det genom att föra dem alla på en gemensam plattform.
Med FYI kan du ansluta konton för en rad olika tjänster och få deras data att visas på en enda tidslinje så att det är lättare för dig att söka och få åtkomst till dem. Utvecklarna har lagt till kompatibilitet för de flesta ledande titlar inklusive Google Suite, Dropbox, OneDrive, Slack och mer.
Dessutom har FYI också Mac- och Windows-appar som du kan installera om du också vill integrera dina lokala skrivbordsfiler. Det är utan tvekan en dröm för en Internetanvändare. Dessutom kan det till och med visa andra personer du har samarbetat med på tjänster som Google Docs. Den gratis prenumerationen gör det möjligt att länka fem appar från tredje part. För mer måste du kasta en månatlig avgift på de betalda nivåerna.
2. Historiksökning: Sök på webbsidor som du bläddrat tidigare
Din webbläsares historia kommer inte att vara så praktisk om du inte är säker på vilken webbsida du letar efter i första hand. För det, prova Historikssökning, ett tillägg för webbläsare som indexerar allt du har bläddrat.
Med sökassistenten kan du direkt söka igenom innehåll på webbsidorna som du öppnat tidigare. Tillägget fungerar med nästan alla typer av webbplatser eftersom det loggar in texten de innehåller. Det kanske inte är en bra idé om du har optimerat din surfning för maximal integritet.
3. Installera ett skrivbordssäkerhetsverktyg
Dina lokala data är lika viktiga för ditt digitala liv som molnet. Till skillnad från för några år sedan är det dock förvånansvärt enkelt idag att hålla båda de synkroniserade med ett skrivbordsverktyg. De flesta onlinelagringstjänster som Google Drive erbjuder en säkerhetskopiapp. Google Drive kommer nu att säkerhetskopiera och synkronisera dina filer. Google Drive kommer nu att säkerhetskopiera och synkronisera dina filer. Google ersätter Google Drive för PC och Mac med ett nytt verktyg som den kallar Backup. och Sync. Detta gör att du kan säkerhetskopiera och synkronisera alla dina olika filer och mappar. Läs mer genom vilket du kan låta din dators filer synkroniseras med molnet och vice versa. De är gratis så länge du har gott om lagringsutrymme och kan konfigureras utan krångel.
4. WayTab: Hämta alla sparade länkar
Internet är överträffat med innehåll du önskar att du hade tillräckligt med tid för. Men det gör du inte. De flesta av oss bokmärker därför länkar för när vi får lite fritid eller registrerar oss för en spara-för-senare tjänst 9 Verktyg för att spara det du läser på webben för senare 9 Verktyg för att spara det du läste på webben för senare Har du någonsin gått tillbaka och letat på Internet efter något du läst och bara inte hittat det? Jag tror att vi alla har det - det är ganska frustrerande. Problemet kommer när vi inte tar oss tid ... Läs mer. Det visar sig att det är en skrämmande uppgift att hitta tid för att kontrollera dessa listor.
Ange, WayTab, ett Chrome-tillägg som tar över webbläsarens nya flikssida för att visa dig en slumpmässig länk från ett av de anslutna kontona. Det är ingen som förnekar det faktum att du på en vanlig dag lanserar en ny flik en gazillion gånger och inte varje gång det är för att gå över till en annan arbetsrelaterad webbplats.
Prova detta när du är på väg att säga på YouTube för en snabb paus. Du kan istället läsa den länken det du sparat för veckor sedan. WayTab är kompatibelt med en mängd appar inklusive Pocket, Chromes bokmärken, Pinterest, Twitter och mer.
5. Lösenordshanterare
Det är lätt att glömma av sekretess medan du jonglerar mellan så många webbtjänster. Det är där en lösenordshanterare Hur lösenordshanterare håller dina lösenord säkra Hur lösenordshanterare håller dina lösenord säkra lösenord som är svåra att knäcka är också svårt att komma ihåg. Vill du vara säker? Du behöver en lösenordshanterare. Så här fungerar de och hur de skyddar dig. Läs mer kommer in. Tillsammans med att hjälpa dig komma ihåg unika lösenord för varje konto gör de också inloggningsprocessen mycket snabbare och mindre klumpig oavsett vilken plattform du är på.
Det finns flera lösenordshanterare Goodbye 1Password? 5 alternativa gratis lösenordshanterare för att kolla in Goodbye 1Password? 5 alternativa gratis lösenordshanterare att checka ut Du kan hålla dig säker online och få alla fördelarna med ett lösenordshanterare utan att betala en krona. Prova dessa gratis lösenordshanterare. Läs mer tillgängligt men det vi skulle rekommendera är LastPass. Det är mestadels gratis, kommer med alla funktioner du behöver och kan installeras på alla operativsystem.
6. SessionBox: sessioner för webbläsare
Med tanke på hur mycket du gör i en webbläsare är det orättvist att det fortfarande inte tillåter samtidigt flera sessioner för samma webbplats. Lyckligtvis gör tredjeparts plugins. Bland havet med tillägg som låter dig starta mer än en surfningssession i samma fönster Hur man hanterar flera surfningssessioner i Google Chrome Hur man hanterar flera surfningssessioner i Google Chrome Dessa utmärkta Chrome-tillägg hjälper dig att hantera flera konton i samma webbläsarfönster lätt. Läs mer,
SessionBox är utan tvekan den mest kapabla. Du kan initiera så många instanser av en viss webbplats som du vill, färgkod eller gruppera dem eller till och med dela dessa sessioner med någon annan om du inte vill skicka dem dina faktiska referenser.
7. Noguchi arkiveringssystem
Om du inte är en tvångsmässig organisator och taggar samt placerar varje fil ordentligt i din enhet, finns det en god chans att du lägger för mycket tid på att bara söka efter dem. För en bättre upplevelse, prova att implementera Noguchi Filing System i ditt moln såväl som i lokala förråd.
Konceptet är ganska enkelt. Tanken är att separera dina filer i två överordnade mappar. En för innevarande år och en för resten. Det är ett överraskande snyggt trick som kommer att påverka hur du letar upp filer.
8. Google Photos
Google Photos har varit guldstandarden för fotohantering ända sedan det lanserades för år sedan. Och det är det fortfarande. Oavsett om det bara är att titta på det specifika fotot av din make du tog 2015 eller för att hålla allt säkerhetskopierat, erbjuder Google Foton allt 12 fantastiska Google Photos-funktioner som du inte visste om 12 fantastiska funktioner i Google Photos som du inte visste om Google Photos är en välkänd tjänst, men den har många små knep. Här är 12 fantastiska funktioner i foton du kanske har missat. Läs mer . Andra funktioner inkluderar automatisk skapande av album, redigeringsverktyg och mer.
9. TrackMySubs
Med övergången mot internettjänster kom en mängd prenumerationer i ditt liv. Musik, TV-program, reklamfria upplevelser kräver alla en månadsavgift. Det kan vara svårt att hålla reda på dessa betalningar och se till att du inte betalar för en app du inte har använt på ett tag.
För att få ett slut på denna snafu, titta på en webbplats som heter TrackMySubs. Det låter dig hålla dig uppdaterad med alla dina prenumerationer och håller dig uppdaterad med varje statistik som finns att veta. Dessutom kan TrackMySubs också varna dig innan ett prenumeration håller på att upphöra, så att du kan avbryta innan den automatiskt drar av förnyelseavgiften.
Lev ett mer organiserat digitalt liv
Att hantera en digital livsstil är inte alls en bit kaka. Det finns emellertid ett stort antal sätt och metoder du kan använda för att vara mer organiserade särskilt med filer. Därför är här de bästa tipsna för att hantera lokal lagring Skapa ordning från kaos: 9 bra idéer för att hantera dina datorfiler Skapa ordning från kaos: 9 bra idéer för att hantera dina datorfiler Det är frustrerande är det inte när du inte kan hitta det fil? När du har sökt i alla mappar som kan tänkas på din dator, och på något sätt förlorade det ... eller värre, raderade. Nu finns det utmärkta sökverktyg för Windows som ... Läs mer eller din Google Drive.
Utforska mer om: Cloud Storage, Google Drive, Organisationsprogramvara.
