Behöver du ett Google Suite-alternativ? 4 skäl att prova Zoho

• Produktivitet

Annons

Här är ditt dilemma: du vill ersätta Googles paket med produkter i ditt liv med ett alternativ, men du vill inte tänka på att cobla ihop ett gäng slumpmässiga appar för att hitta en lösning. Du vill ha ett sammanhängande allt-i-ett-paket. Det är exakt vad molnprogramvarusuiten Zoho handlar om.

Zoho riktar sig främst till företag, men det är ett utmärkt val också för individer. Vi rekommenderar att du får ett Zoho-konto för personligt bruk. Här är fyra främsta skäl till varför.

1. E-post till ditt eget domän gratis

Personliga e-postadresser är en fin touch för att polera upp din digitala identitet. De betraktas som ett måste om du arbetar online som frilansare.

Men att skapa en adress som slutar med @ your_domain_name.com kommer troligen att få en återkommande kostnad. Nu kanske du tror att det är överdrivet för personlig e-post, eller kanske, det är en kostnad du inte har råd just nu. Lyckligtvis har du gratisalternativ tillgängliga. Zoho Mail är en av dem.

Om du registrerar dig för ett företags e-postkonto hos Zoho kan du vara värd för e-post på din egen domän. Det här kontot kommer med en gratis nivå, som är mer än tillräckligt för personligt bruk för många människor. Så vad händer om det står "affärs-e-post" på tennet?

Fångsten med det gratis kontot är att du bara kan få åtkomst till din e-post med den webbaserade versionen av Zoho Mail och inte via en stationär e-postklient.

För att komma igång med ett företags e-postkonto, besök mail.zoho.com, välj alternativknappen Business E-post och klicka sedan på knappen Registrera dig nu .

Eftersom nästa steg kräver att du ansluter din domän till Zoho, måste du registrera ett domännamn i förväg. Beroende på vilken domännamnregistrator du går med kan du ha tillgång till ett inställningsalternativ med ett klick för att konfigurera Zoho Mail med din anpassade domän. iwantmyname.com är en sådan registrator som har detta alternativ.

För ytterligare vägledning om hur du ställer in e-post på din domän med Zoho Mail Hur du ställer in e-post på din domän gratis med Zoho Mail Hur ställer du in e-post på din domän gratis med Zoho Mail Vill du ha din egen anpassade e-postadress gratis? Ställ bara in gratis e-posthosting på din egen domän med Zoho Mail. Läs mer, läs vår guide om ämnet:

Tänk på att om du går med Zohos kostnadsfria personliga e-posttjänst får du en e-postadress som slutar med @ zoho.com .

Obs: Brist på idéer till ditt domännamn? Dessa tips för att hitta idéer om personliga domännamn hjälper!

2. Robusta appar i ett enda paket

Liksom Google har Zoho många appar för att hålla dig organiserad och produktiv. Till att börja med, förutom mail- och kalenderapparna, hittar du appar till:

• Skapa anteckningar, uppgifter, fakturor, formulär och webbplatser.
• Hantera kontakter, bokmärken och lösenord.
• Skapa dokument, kalkylark och presentationer.
• Säkerhetskopiera dina filer till molnet.

Här är tre av våra absoluta favoritappar från Zoho:

1. Zoho Mail: Detta är ett av de bästa gratis e-postkontona du behöver tänka på. Tror inte att du kommer att sitta fast med ett gäng basfunktioner eftersom du inte betalar någonting. Det är inte fallet alls.
2. Zoho Notebook: Medan några Zoho-appar ser lite daterade ut, har Zoho Notebook inte det problemet. Det är ett absolut nöje att använda! Du kan skapa valfritt antal anteckningsböcker och anteckningar. Zoho Notebook har ett webbklipptillägg för Chrome och Safari. Det är ett av dessa Zoho-extra som du vill utforska vidare.
3. Zoho Writer: Det gjorde vår lista över de bästa gratis online ordbehandlarna De 8 bästa gratis ordbehandlarna online De 8 bästa gratis online ordbehandlarna online ordbehandlare finns i alla former och storlekar. Använd dessa urval för att välja det skrivverktyg som passar dig. Läs mer . När vi plockade Zoho Writer mot Google Docs och Microsoft Word Online, kom Zoho Writer ut på topp Zoho Writer mot Google Docs & Microsoft Word Online: Är det dags att byta? Zoho Writer vs. Google Docs & Microsoft Word Online: Är det dags att byta? Om du inte är helt nöjd med Office Online eller Google Drive kan du prova denna gratis ordbehandlare online: Zoho Writer 4.0 kommer med ett rörigt gränssnitt optimerat för bildskärmar med bred skärm. Läs mer .

Det är viktigt att Zoho har lagt en hel del tankar på att utforma var och en av sina appar. Det är inte att säga att apparna är felfria. Men med tanke på att du har så många positiva saker att fokusera på, kommer du förmodligen vara villig att förbise det tillfälliga negativa. Återigen beror det på om bristerna är avbrytare för dig personligen.

3. Mindre påträngande strategi för datainsamling

Det finns många människor som vill gräva Google av integritetsskäl. Men inte alla av dem har tid, lutning eller kunskap att skapa självhotell, öppen källkod eller i allmänhet mer privata alternativ. Zoho kommer över som en livskraftig kompromiss för sådana människor.

Till att börja med, Zoho:

• Håller alla sina produkter borta från reklam, även i den kostnadsfria nivån.
• Har en bättre sekretesspolicy än för liknande tjänster där ute.
• Har appar som behöver noll till minimal installation och är lättare att använda än många andra mer privata alternativ. Den har också detaljerade guider för att få dig genom enstaka komplexa bitar.

Naturligtvis måste vi upprepa här att även om Zoho inte samlar in så mycket data som Google och Microsoft gör, samlar den in vissa data för att göra sitt jobb bra. Som ett resultat är Zohos appar inte så privata som, till exempel, en egen värd-app kan vara.

4. Support för mobilapp

Även om Zoho inte har en fullständig uppsättning appar för skrivbordet, har den mobila motsvarigheter för många av sina webbappar. De bärbara apparna är ganska bra och inte bara tokenversioner skapade för att blidka mobilanvändare.

Det kan vara irriterande att logga in på varje Zoho-app separat på mobilen, men du kan fixa det problemet genom att installera Zoho OneAuth. När du loggar in på den här mobila appen kommer Zoho inte att be dig om dina referenser när du öppnar någon av de andra Zoho-apparna på din mobila enhet.

Zoho OneAuth lägger också till ett extra lager skydd till ditt Zoho-konto med flerfaktorsautentisering. Med andra ord, för att skydda ditt konto mot lösenordsbrott har appen mer än en kontrollpunkt för att bekräfta din identitet:

• Dina inloggningsuppgifter
• En andra metod som ett engångslösenord

Zoho är värt att betala för

Det råder ingen tvekan om att Google är bäst på vad den gör. Det ger dig alla verktyg du behöver för att hantera ditt arbete och ditt liv effektivt, men till ett pris - en subtil, men ihållande intrång i din integritet. Det borde räcka för att du ska överväga att hoppa fartyg.

Tyvärr finns det inte många alternativ som kan matcha Googles funktioner. Zoho är en av de få som gör detta, och det är väl värt att utforska, både för personlig och affärsmässig användning.

Naturligtvis, om du vill ersätta Google Search, måste du naturligtvis se bortom Zoho. Vi rekommenderar att du väljer ett av dessa integritetsfokuserade Google-sökalternativ Undvik Google och Bing: 7 alternativa sökmotorer som värderar sekretess Undvik Google och Bing: 7 alternativa sökmotorer som värderar integritet Är sökmotorns integritet viktigt för dig? Om så är fallet, glöm från Google och Bing och överväg att använda en av dessa sekretessfokuserade sökmotorer istället. Läs mer .

Utforska mer om: Cloud Computing, samarbetsverktyg, Google Docs, Google Drive, Office Suites.